在企業(yè)財務(wù)工作中,是會有很多員工因為公事需要,會提前向財務(wù)部門預(yù)支業(yè)務(wù)費用,事后再拿相應(yīng)的費用發(fā)票來報銷。這種情況怎么記賬呢?這個問題是需要會計人員思考的。有不會處理的,以下文章內(nèi)容就是先預(yù)支跨月再報銷怎么做賬的處理方法,希望對大家進行編制會計分錄提供參考意見。
在企業(yè)財務(wù)工作中,是會有很多員工因為公事需要,會提前向財務(wù)部門預(yù)支業(yè)務(wù)費用,事后再拿相應(yīng)的費用發(fā)票來報銷。這種情況怎么記賬呢?這個問題是需要會計人員思考的。有不會處理的,以下文章內(nèi)容就是先預(yù)支跨月再報銷怎么做賬的處理方法,希望對大家進行編制會計分錄提供參考意見。
方法如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
2、報銷時全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
3、有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
日記賬上的日期是你記賬的日期,也就是你記賬憑證上的日期,你說你會做分錄,怎么會知道怎樣等日記賬呢,他之前拿的錢你做往來,對方科目是現(xiàn)金,可是當(dāng)他月底跟你報銷的時候,有這樣幾種情況:假如說他月初借的錢是2萬元,1、他花了正好2萬元,你收到的報銷單據(jù)就是正好2萬元的單據(jù),這個時候你不用登現(xiàn)金日記賬,因為你做的分錄即記賬憑證上沒有現(xiàn)金的發(fā)生,一方做費用,另一方?jīng)_往來.
2、他花了不到2萬元,假如說花了1萬元,那么他應(yīng)該拿1萬元的單據(jù)和1萬元的現(xiàn)金到你這邊,你給他打一張1萬元現(xiàn)金的收據(jù),登日記賬時只登你收到的1萬元現(xiàn)金.
3、他花的超出了2萬元,例如花了2.5萬元,那么他要拿2.5萬元的單據(jù)到你這邊,你再支付給他0.5萬元就可以了,登日記賬時,只登記0.5萬元的支出.
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用--差旅費
貸:現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
2、報銷時全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款--**人
3、有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用--差旅費
貸:其他應(yīng)收款--**人
補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款--**人
首先需要到財務(wù)部領(lǐng)取一張借款單,并且按照相關(guān)規(guī)定填寫借款單.借款單填寫完畢后,分別找到總經(jīng)理、部門主管、財務(wù)主管簽字.這使,當(dāng)出納看到這張已經(jīng)簽過字的借款單后,便可預(yù)支給借款員工現(xiàn)金、或者將預(yù)付金額打入員工銀行卡.若付現(xiàn)金,記得同時在借款單上加蓋現(xiàn)金付訖章,以免發(fā)生重復(fù)預(yù)付的現(xiàn)象.
預(yù)支現(xiàn)金2000元的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出納應(yīng)注意,在支付款項的同時登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬.
今天小編的分享就要結(jié)束了,關(guān)于先預(yù)支跨月再報銷怎么做賬,相信大家都了解了。對于跨月報銷入賬有疑問的,咨詢在線答疑老師吧,相信專業(yè)老師的講解,大家可以熟練掌握會計實操做賬流程的。我們還為廣大會計人員提供有會計實操做賬資料包,掃描右上方二維碼,留言免費領(lǐng)取吧。
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