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做為一個剛開始做出納的小白，最初開始登記手工賬時總是會“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，因為總怕寫錯字，或做錯賬，前段時間還聽說有同學趕上稽查，因為將賬本涂的像蒼蠅聚會，而被懷疑目的不純，加之數(shù)據(jù)有問題而收到了罰單，不錯，賬簿登記是有規(guī)則的：不允許涂改、刮擦、挖補等，但小白表示很是委屈，出納也不是神仙，也會出錯?。拷裉炫c大家分享出納錯賬有哪些方法更正呢。出納人員一旦發(fā)現(xiàn)錯賬，要立即采取方法查明錯賬的原因并更正。

做為一個剛開始做出納的小白，最初開始登記手工賬時總是會“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，因為總怕寫錯字，或做錯賬，前段時間還聽說有同學趕上稽查，因為將賬本涂的像蒼蠅聚會，而被懷疑目的不純，加之數(shù)據(jù)有問題而收到了罰單，不錯，賬簿登記是有規(guī)則的：不允許涂改、刮擦、挖補等，但小白表示很是委屈，出納也不是神仙，也會出錯啊？今天與大家分享出納錯賬有哪些方法更正呢。出納人員一旦發(fā)現(xiàn)錯賬，要立即采取方法查明錯賬的原因并更正。

1.錯賬產生的原因

(1)記賬方向錯誤。在記賬時，將賬簿中的借方記成貸方，或將貸方記成借方;將應記紅字的數(shù)字誤記為為藍字，或把應記藍字數(shù)字誤記為紅字等。

(2)漏記。在記賬時，將某一憑證金額的數(shù)字遺漏，未記入賬簿。

(3)重記。在記賬時，將已經登記入賬的金額數(shù)字重復記入賬簿。

(4)記錯科目。在記賬時，“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。

(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時，將數(shù)字位數(shù)移動，將大數(shù)寫小或將小數(shù)寫大。

(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時，將某一數(shù)字中相鄰的兩位數(shù)字顛倒登記入賬。

(7)結賬時計算錯誤。在結賬時，發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯或余額記錯，從而導致賬項不符。

2.錯賬查找方法

錯賬查找的方法如下表所示。

3、錯賬更正方法

出納人員填制會計憑證和登記賬簿時，文字或數(shù)字應正確、清楚，保證會計賬簿記錄的正確性。如果記賬發(fā)生錯誤，應根據(jù)不同情況，按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、刮擦、挖補或用褪色藥水更正。錯賬更正方法主要有以下幾種。

1、劃線更正法

劃線更正法是在結賬之前，發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有筆誤或者數(shù)字計算錯誤，或者只是記賬有誤，而記賬憑證并無錯誤等情況下使用的一種錯誤更正方法。更正時，應先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線加以注銷，然后用藍字在已注銷的文字或數(shù)字上面書寫正確的文字或數(shù)字，但必須使原有字跡仍可辨認，最后在改錯處加蓋更正人員名章，以明確責任。在采用劃線更正法時將全部錯誤的數(shù)據(jù)劃去，而不能只更正整個數(shù)據(jù)的錯誤部分。

案例：出納王小燕在登記庫存現(xiàn)金日記賬時，誤把1000元登記為10000元?，F(xiàn)用劃線更正法進行更正。

2、紅字更正法
紅字更正法是用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄或賬戶記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常適用以下兩種情況：
（1）記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸科目用錯，從而引起記賬錯誤。更正時，先用紅字填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原記的錯誤記錄，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以登記入賬。

（2）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額所引起的錯誤。更正時，按多記金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記金額，并據(jù)以記賬。

補充登記法是在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的所記金額小于應記金額，但其會計科目并未用錯而采用的一種錯賬更正方法。更正時，只需把少記的金額用藍字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，并將其補充登記入賬。

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