本文為大家講述的是打車費(fèi)報銷單怎么填寫的知識內(nèi)容,相信很多有經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員應(yīng)該都清楚該怎么填寫,但是為了新手朋友們更好的掌握這部分的知識內(nèi)容,小編就在下文整理了一些相關(guān)的資料來詳細(xì)的為大家介紹具體該怎么填寫報銷單,感興趣的朋友就接著往下看看吧!
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油費(fèi),過路費(fèi)可以填一張報銷單,在報銷單的用途上分開.寫明油費(fèi)和過路費(fèi)就行了.會計(jì)做賬會根據(jù)管理部門還是其它部門發(fā)生的費(fèi)用分別列入不同的科目.
把停車費(fèi)票據(jù)黏貼在報銷單背面:填寫如下
[1]日期,填寫報銷當(dāng)天日期
[2]內(nèi)容寫:報銷汽車停車費(fèi)
[3]附件張數(shù),按黏貼汽車停車費(fèi)單據(jù),如20張,附件寫20張
[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額
[5]領(lǐng)款人,審批人,領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,就能報銷.
在報銷單上可以把這些內(nèi)容分別核算,列出具體數(shù)據(jù),再進(jìn)行匯總.財務(wù)入賬時可以一起計(jì)入管理費(fèi)用--差旅費(fèi).而有時候統(tǒng)計(jì)報表會要求統(tǒng)計(jì)出油品使用情況,這時就方便財務(wù)查找了.
先把單據(jù)分類,然后同一類別的報銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費(fèi)用類別(如汽車油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等等),注明本附件單上共粘貼原始單據(jù)的張數(shù),各種費(fèi)用如此累推.在記賬憑證摘要欄注明"報銷費(fèi)用",附件張數(shù)等
一、報銷單填寫規(guī)范
填寫報銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整.
費(fèi)用報銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫.
具體填寫說明
1.在"姓名"處填寫報銷人姓名.
2.在"單位"處填寫所屬的部門,如黨院辦、學(xué)生處、設(shè)計(jì)系等.
3.日期如實(shí)填寫報銷時的日期.
4."事由"處填寫費(fèi)用支出的用途.
5."項(xiàng)目" 此處費(fèi)用的類別,如業(yè)務(wù)接待費(fèi)(餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用)、交通費(fèi)(機(jī)票、車票、打車費(fèi)等)、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過路及停車費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等、.
6."金額"此處填寫實(shí)際發(fā)生金額,"單據(jù)張數(shù)"填寫報銷的單據(jù)的數(shù)量.
7."合計(jì)"處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫."合計(jì)"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.
8."金額大寫"此處填寫合計(jì)的大寫金額.若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零.如:合計(jì)金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分.
人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬
9.在費(fèi)用報銷單右下角的"報銷人"處由報銷人簽字.
10.報銷人填寫完成后,應(yīng)先找部門負(fù)責(zé)人審批,并在"部門負(fù)責(zé)人"處簽字.
11.部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,應(yīng)到財務(wù)處找財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字.
12.最后到院長處審批簽字.
二、票據(jù)粘貼要求
(1)、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字.
(2)、用A4紙張裁出與報銷單大小一樣的發(fā)票粘貼單.
(3)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼.票據(jù)粘貼要求平整,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據(jù)分類粘貼,票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致.
(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼大張的,后貼小張的發(fā)票;小張發(fā)票在前,大張發(fā)票在后.火車票盡量往后面貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,如果貼得太前,貼上報銷單后會把金額擋住.
(5)、如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼.加油票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼.
(6)、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4紙小,但比報銷粘貼單大一點(diǎn)的,也一樣按報銷粘貼單大小疊好.
(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財務(wù)部裝訂成冊.
以上就是小編整理的打車費(fèi)報銷單怎么填寫?的相關(guān)內(nèi)容,各位會計(jì)人員是否掌握了呢?如若還有疑問就咨詢在線答疑老師吧,如果各位會計(jì)人員想加強(qiáng)自己做賬實(shí)操的能力,歡迎大家關(guān)注會計(jì)教練,即可向老師領(lǐng)取一些相關(guān)的資料進(jìn)行參考,此外點(diǎn)擊文章上方圖片還可以免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)更多關(guān)于費(fèi)用報銷的知識內(nèi)容,有需要的小伙伴趕快來吧!
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