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如何避開(kāi)無(wú)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)布時(shí)間:2020-08-03 11:11來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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本文主要為大家分享“如何避開(kāi)無(wú)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)”內(nèi)容,小編結(jié)合案例為大家對(duì)此內(nèi)容做了詳細(xì)的整理與分析,有興趣的朋友,可以來(lái)和小編一起閱讀下文,了解學(xué)習(xí)更多財(cái)會(huì)知識(shí)哦!

本文主要為大家分享“如何避開(kāi)無(wú)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)”內(nèi)容,小編結(jié)合案例為大家對(duì)此內(nèi)容做了詳細(xì)的整理與分析,有興趣的朋友,可以來(lái)和小編一起閱讀下文,了解學(xué)習(xí)更多財(cái)會(huì)知識(shí)哦!

1、風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源

作為財(cái)務(wù)人員,一個(gè)很煩心的事就要審甚至在某些情況下還要負(fù)責(zé)找發(fā)票替代無(wú)發(fā)票的正常經(jīng)營(yíng)中涉及的事項(xiàng),這種情況并不是做違法違規(guī)的事,因?yàn)閱挝豢傆行┦滤褪菦](méi)發(fā)票。

小編給大家舉一個(gè)小例子,外部單位來(lái)檢查了,常常在會(huì)議室接待時(shí)還要放些水果,這些水果多數(shù)并不是從超市買(mǎi)的而是從集貿(mào)市場(chǎng)買(mǎi)的,大家都知道集貿(mào)市場(chǎng)哪里有什么發(fā)票,也就是說(shuō)你為單位花了錢(qián)但卻沒(méi)有發(fā)票。這只是一個(gè)小例子,還有很多事情都會(huì)沒(méi)有發(fā)票或這種發(fā)票不能入賬的。有的單位,像這種沒(méi)有發(fā)票的事會(huì)安排財(cái)務(wù)部經(jīng)理來(lái)處理,他也只能是找票處理,這實(shí)是無(wú)奈之舉。

在找票時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于兩個(gè)方面:

一是真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)額,財(cái)務(wù)經(jīng)理并不能確定,比如安排行政部辦公室辦事人員或財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)人員出去買(mǎi)水果究竟花了多少錢(qián),財(cái)務(wù)經(jīng)理其實(shí)并不清楚;

二是你找的票常常會(huì)有漏洞,比如你找的外地出租票,但考勤記錄卻顯示你在單位上班。

2、如何避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)

這樣一來(lái),如果金額小還可,金額大了,你就要考慮風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。當(dāng)然上面只是一些小例子,金融不可能很大,但道理是一樣的。

為防備以后的風(fēng)險(xiǎn),有以下四招:

第一,最好不經(jīng)手,讓其他部門(mén)人員經(jīng)手。

比如接待能讓行政部或辦公室出面財(cái)務(wù)就做配合就行了,這些盡力爭(zhēng)取。這些部門(mén)不直接經(jīng)手資金,會(huì)有一個(gè)天然的內(nèi)控防護(hù)和隔離,對(duì)于單位和個(gè)人來(lái)說(shuō)會(huì)好很多。

第二,在不得已經(jīng)手時(shí),白條也要保存住,這是證明金額和用途的有力證據(jù)。

比如陪外邊的人旅游,景點(diǎn)門(mén)票往往是不能報(bào)的,但也要留住,這也是證明你沒(méi)有多貼票的依據(jù)。

第三,爭(zhēng)取相關(guān)人員的簽字。

如果還有其他人在場(chǎng)的情況,盡量爭(zhēng)取對(duì)方(不限于同事,能證明此事的人均可,但在效力上與你沒(méi)有私人關(guān)系的會(huì)更好)能簽個(gè)字,或者因某事發(fā)生的費(fèi)用專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一內(nèi)部報(bào)告,在內(nèi)部報(bào)告上請(qǐng)對(duì)方簽個(gè)字。

第四,保留銀行流水。

如果是通過(guò)銀行流出去的資金但卻沒(méi)有票,一定要保留好銀行給這些人打卡、轉(zhuǎn)賬的銀行回單,這證明了盡管是財(cái)務(wù)人員貼的票甚至找的票,但資金并沒(méi)有流到貼票人銀行卡上或由貼票人領(lǐng)取的有力證據(jù)。 作為財(cái)務(wù)人員采取上述變通的處理辦法,實(shí)是無(wú)奈之舉,現(xiàn)實(shí)還是要面對(duì)的。

再次提醒:一定要公私分明,越是在金額不明確的情況下越要如此——因?yàn)榧幢闳绱艘策€會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員一定要意識(shí)到。

關(guān)于“如何避開(kāi)無(wú)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)”,今天小編就為大家分享到這里啦,希望上文能夠?yàn)榇蠹規(guī)?lái)一些幫助和發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)教練每天陪您學(xué)點(diǎn)會(huì)計(jì),助力您學(xué)習(xí)工作更進(jìn)一步!文章下方掃碼,可以免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)教學(xué)習(xí)資料和試聽(tīng)課程哦!快來(lái)會(huì)計(jì)教練進(jìn)入學(xué)習(xí)吧!

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