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如何建立中小企業(yè)會計核算制度和流程

發(fā)布時間:2020-08-06 10:13來源:會計教練

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如何建立中小企業(yè)會計核算制度和流程,會計核算制度對于企業(yè)來說也是非常重要的,而作為財務人員也應對此知識內(nèi)容有所了解,那么為了大家更好的掌握這部分的知識內(nèi)容,小編就在下文整理了如何建立企業(yè)會計核算制度和流程的相關(guān)資料,希望下文的內(nèi)容能夠給大家提供一些參考。

如何建立中小企業(yè)會計核算制度和流程,會計核算制度對于企業(yè)來說也是非常重要的,而作為財務人員也應對此知識內(nèi)容有所了解,那么為了大家更好的掌握這部分的知識內(nèi)容,小編就在下文整理了如何建立企業(yè)會計核算制度和流程的相關(guān)資料,希望下文的內(nèi)容能夠給大家提供一些參考。

一、如何建立中小企業(yè)會計核算制度

1、建立和健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,他主要包括稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責、權(quán)限,審核會計憑證和復核會計賬薄、會計報表等,內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責的分離,以起到種相互制約的作用。即通常我們所說的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互牽制的機制。

2、建立財務審批權(quán)限和簽字組合制度建立財務審批權(quán)限,其目的在于加強企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)財務管理的嚴格控制和規(guī)范運作。在審批程序中規(guī)定財務.上的每--筆支出應按規(guī)定的順序進行審批,在簽字組合中規(guī)范了每--筆支出的單據(jù)應根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務,對于沒有完成簽字組臺的業(yè)務,支出出納人員應拒絕執(zhí)行。中小企業(yè)通過建立財務審批權(quán)限各簽字組合制度,對控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。

3、建立成本核算和財務會計的分析制度成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序,以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責。中小企業(yè)通過財務會計分析制度的建立,可以確定財務分析的主要內(nèi)容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業(yè)能掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,同時也有利于改善財務預測、財務計劃工作研究和掌握企業(yè)財務會計活動的規(guī)律性,不斷改進財務會計工作。.

4、加強應收賬款控制要實現(xiàn)財務核算準確、詳實,債權(quán)、債務關(guān)系明確,必須有完善的應收賬款核算體系,并且原始單據(jù)必須完整,必須評價客戶資信程度,從而制定相應信用政策。中小企業(yè)可以根據(jù)對客戶資信程度的分析數(shù)據(jù)對客戶進行排隊分析,選擇資信程度好的客戶而拒絕那些資信程度差的客戶。此外,中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷售合同確定收款率和應收賬款余額百分比,從而保證應收賬款的安全性,并減少壞賬損失。

5、提高人員素質(zhì)首先要提高企業(yè)主的個人素質(zhì)。大多數(shù)的“假賬”都是會計人員在迫于企業(yè)主的壓力下做出來的,因此必須提高企業(yè)主的個人素質(zhì),讓他認識到“做賬”是會計的工作,不能擅自修改??捎啥悇詹块T定期對企業(yè)主進行培訓,加強他的觀念意識。其次,應提高會計人員的素質(zhì)。提高會計人員的素質(zhì)可以圍繞以下幾個方面進行:對中小企業(yè)會計人員實行資格證書管理制度;定期對中小企業(yè)會計人員進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務水平,切實提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)并充分發(fā)揮其作用。

二、如何優(yōu)化會計業(yè)務流程

1、理解各種業(yè)務流程,以會計信息系統(tǒng)中的標準流程為依據(jù)業(yè)務流程優(yōu)化能為會計信息系統(tǒng)的成功應用奠定基礎(chǔ),會計信息系統(tǒng)中包含了大量的標準業(yè)務流程,通過流程來實現(xiàn)各種先進的管理思想和模式,例如銷售訂單流程、采購訂單流程、計劃排程流程、倉儲流程、財務核算流程、資金管理流程等等。除了每一-種業(yè)務都有相對應的標準流程外,為了提高系統(tǒng)的靈活度、考慮客戶的個性化需求,對于同一種業(yè)務系統(tǒng)還預制了多種業(yè)務流程。因此,必須要充分理解會計信息系統(tǒng)中的各種業(yè)務流程。

2、業(yè)務流程優(yōu)化設置在將擬采用的各種業(yè)務流程確定下來之后,還要對企業(yè)各種業(yè)務流程進行描述及分析、診斷,即去除流程中的非增值環(huán)節(jié),保留其合理的環(huán)節(jié),并對流程進行充實。在充分認識所有流程的基礎(chǔ)上,接下來就可以對流程進行優(yōu)化。首先,要結(jié)合流程優(yōu)化的各項原則逐一考慮, 看是否存在需要進行改進的環(huán)節(jié)、存在多少、屬于何種類型、如何改進。其次,可利用各種流程優(yōu)化方法進行流程的調(diào)整、設計和完善。最后,詳細描述出優(yōu)化后的業(yè)務流程,以便在會計信息系統(tǒng)中付諸應用。

3、崗位及組織機構(gòu)的設置一個業(yè)務流程需要經(jīng)過若干個環(huán)節(jié)才能完成,這些環(huán)節(jié)可能是在同一部門之內(nèi),也可能跨越不同的部門,但無論如何,每個節(jié)點均與崗位相對應,均需要由人員來執(zhí)行,所以,企業(yè)根據(jù)會計信息系統(tǒng)中的標準流程并結(jié)合自身的特點制定出新的流程后,那么要保證流程的實施還必須對組織機構(gòu)和崗位進行調(diào)整。在進行機構(gòu)調(diào)整時遵循的思路應該是:首先研究流程中的節(jié)點,分析每個節(jié)點的工作內(nèi)容和意義,然后進行崗位設置,用崗位來保證流程的執(zhí)行;在崗位設定之后,根據(jù)職能相近或緊密相關(guān)的崗位組成部門的原則來調(diào)整企業(yè)的組織機構(gòu),實現(xiàn)組織、崗位、流程的匹配。

4、在ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)所有的業(yè)務流程優(yōu)化工作完成后,可結(jié)合ERP系統(tǒng)使優(yōu)化后的流程付諸實現(xiàn)。ERP(Enterprise ResourcePlanning企業(yè)資源計劃)是美國Gartner Group于20世紀90年代初提出的一個全新概念。是一-種建立在IT技術(shù)平臺,上的先進管理思想和管理模式,它幫助企業(yè)把客戶的需求、企業(yè)內(nèi)部的運營活動以及供應商的制造資源整合在一起,其功能不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的物料管理、庫.存控制、生產(chǎn)管理、營銷、供應及財務的各個方面,而且還包括企業(yè)外部的供應鏈管理,通過ERP提供的功能可以實現(xiàn)企業(yè)管理信息化、集成化、自動化,從而有效解決其管理中存在的弊病,實現(xiàn)“人盡其能、物盡其用、財尺其值”,提高企業(yè)的市場競爭力。

以上就是小編整理的如何建立中小企業(yè)會計核算制度和流程?的相關(guān)內(nèi)容,大家看完后應該都有自己的認知和理解,大家在工作中有任何財務上的問題解決不了的,隨時都可以咨詢我們的老師,想要了解更多精彩的財務資訊,就請持續(xù)關(guān)注會計教練的官網(wǎng)更新!

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