發(fā)布時(shí)間:2020-08-06 10:33來源:會(huì)計(jì)教練
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問:今天老板拿了一沓出差期間的發(fā)票讓我報(bào)銷,我看了看里面除了住宿費(fèi),餐飲發(fā)票,還有幾張購(gòu)買玩具、換妝品、保健品的發(fā)票,怎么辦?
答:實(shí)務(wù)中,私企老板經(jīng)常會(huì)拿著各種發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷,拿到發(fā)票后,我們要思考一個(gè)問題:公司有沒有費(fèi)用報(bào)銷制度,有,按照制度執(zhí)行!沒有,建立制度,比如私車公用,采取定額報(bào)銷方式,個(gè)人收款后去稅務(wù)局代開發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,存在現(xiàn)金補(bǔ)貼用報(bào)銷方式的,可以以工資的形式發(fā)放,企業(yè)代扣代繳個(gè)稅。
每個(gè)公司的制度不一樣,財(cái)務(wù)人希望自己在老板心中扮演什么樣的角色也不一樣,如果你希望維護(hù)自己在老板心中的聽話員工好形象,姑且就給他報(bào)銷。你也可以給老板講明利弊。無論哪種,冒著風(fēng)險(xiǎn)工作,本質(zhì)上是對(duì)自己能力的不自信。
問:怎么減少甚至杜絕老板的私人費(fèi)用報(bào)銷呢?
答:1.報(bào)銷需要提供事由說明,比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),需要提供詳細(xì)的招待明細(xì)單,寫明招待人員,招待地點(diǎn),怎么招待的,哪里吃的飯,買了什么禮品等等,信息越詳細(xì),就越難作假。
2.曬單方式。簡(jiǎn)單來說,及時(shí)定期把管理層報(bào)銷的明細(xì)曬出來,達(dá)到一個(gè)目的:公正透明。如果報(bào)銷數(shù)據(jù)有異常,相信是很容易發(fā)現(xiàn)的。
人治不如法治,在私企,不可能因?yàn)樨?cái)務(wù)部或者某個(gè)個(gè)人而改變公司財(cái)務(wù)報(bào)銷現(xiàn)狀,主要是在于企業(yè)老板個(gè)人的價(jià)值觀,是將公司永遠(yuǎn)視為個(gè)人財(cái)富,還是說想讓公司可以履行社會(huì)責(zé)任,并且有可持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)繼而發(fā)展壯大基業(yè)長(zhǎng)青。
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