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餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)

發(fā)布時間:2020-08-06 18:06來源:會計(jì)教練

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企業(yè)職工出差,必然會涉及到用餐,而今天本文主要針對“餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)”的財(cái)務(wù)問題,小編將下文中為大家做了詳細(xì)介紹。小編認(rèn)為,關(guān)于餐飲發(fā)票可以計(jì)入的會計(jì)科目可以分為四種方式進(jìn)行處理,如果各位對具體會計(jì)處理內(nèi)容感興趣的話,那就趕緊來仔細(xì)閱讀一下本文吧。

企業(yè)職工出差,必然會涉及到用餐,而今天本文主要針對“餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)”的財(cái)務(wù)問題,小編將下文中為大家做了詳細(xì)介紹。小編認(rèn)為,關(guān)于餐飲發(fā)票可以計(jì)入的會計(jì)科目可以分為四種方式進(jìn)行處理,如果各位對具體會計(jì)處理內(nèi)容感興趣的話,那就趕緊來仔細(xì)閱讀一下本文吧。

餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)有哪些?

一、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”

企業(yè)職工出差,必然會涉及到用餐。根據(jù)每個企業(yè)不同的內(nèi)部報(bào)銷制度,有些是以餐飲發(fā)票報(bào)銷,有些是現(xiàn)金補(bǔ)貼。對于職工出差期間的餐飲費(fèi)用發(fā)票,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)行合理劃分事項(xiàng)情況:

1、職工出差期間,宴請客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)用發(fā)票,應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;

2、職工出差期間,按公司內(nèi)部報(bào)銷制度規(guī)定報(bào)銷的個人餐飲費(fèi)用發(fā)票,應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”;

3、對于出差補(bǔ)貼,目前全國政策不同意,像北京市、廣州市稅務(wù)機(jī)關(guān)明確要求差旅補(bǔ)貼須提供發(fā)票入賬,否則,將計(jì)入個人工資薪金,計(jì)算繳納個人所得稅。有些地方稅務(wù)機(jī)關(guān)又明確表示無票出差補(bǔ)貼,可計(jì)入差旅費(fèi),所以大家以當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定為準(zhǔn)。

二、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

三、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等?!?

除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在企業(yè)日常經(jīng)營中,發(fā)生的員工聚餐、下午茶、加班餐等都應(yīng)計(jì)入“福利費(fèi)”

四、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會議費(fèi)”

企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營中,召開各種產(chǎn)品宣傳會、訂貨會等各種會議,邀請客戶、供應(yīng)商等參加。在會議接待期間必然發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,會場方在開具會議費(fèi)發(fā)票時,必然含有餐飲費(fèi)用發(fā)票。由于金額較大,企業(yè)應(yīng)做資料留底備查,確??烧6惽翱鄢?。資料一般含有:會議的邀請函、簽到名冊、會議相關(guān)內(nèi)容、合同、會議合影等資料。

五、餐費(fèi)補(bǔ)貼是否需繳納個人所得稅

部分企業(yè)因?yàn)樘峁┦程糜貌?,但提供餐費(fèi)補(bǔ)貼,且這部分的補(bǔ)貼與每月工資一并發(fā)放。

根據(jù)新個稅法六條的規(guī)定,所得稅法規(guī)定的各項(xiàng)個人所得的范圍:

(一)工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。

因此,根據(jù)規(guī)定,餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)當(dāng)按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目繳納個人所得稅。

六、如何解決食堂發(fā)票問題

第一招:食堂外包,向承包商索取發(fā)票入賬。

企業(yè)將食堂外包給食堂承包商,由食堂承包商為企業(yè)提供員工用餐,其一并負(fù)責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢模髽I(yè)按期支付承包費(fèi)用并向承包商全額索取發(fā)票入賬。

第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品

企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。

第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。

第四招:找農(nóng)業(yè)個體戶

農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票。

餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)

以上關(guān)于餐飲發(fā)票入賬方式及注意事項(xiàng)有哪些?小編就為大家介紹到這里了,不知道您明白了呢。各位想了解更多餐飲發(fā)票入賬的相關(guān)財(cái)務(wù)知識,歡迎大家點(diǎn)擊上方圖片掃碼,即可免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)上圖中的財(cái)務(wù)視頻課程,領(lǐng)取更多餐飲業(yè)會計(jì)做賬的相關(guān)財(cái)務(wù)資料包!

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