出納報告是出納工作的最終成果,也是單位管理者進行經(jīng)營決策的重要依據(jù),新手出納人員應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部管理的要求設(shè)計符合單位實際情況的出納報告,定期編制并及時報送,以充分反映本單位一定時期內(nèi)的貨幣資金和有價證券收、支、存的情況,并與總賬會計核對期末余額。
出納報告是出納工作的最終成果,也是單位管理者進行經(jīng)營決策的重要依據(jù),因此,新手出納在編寫出納報告單時必須保證出納信息的真實性、完整性和準確。新手出納人員應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部管理的要求設(shè)計符合單位實際情況的出納報告,定期編制并及時報送,以充分反映本單位一定時期內(nèi)的貨幣資金和有價證券收、支、存的情況,并與總賬會計核對期末余額。下面我們來看看新手出納要如何編寫出納報告單?
出納人員記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬、銀行對賬單等核算材料,定期編制“出納報告單”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,報告本單位一定時期現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況,并與總賬會計核對期末余額。
1、出納報告單的編制
(1)出納報告單的報告期可與本單位總賬會計匯總記賬的周期相一致,如果本單位總賬10天匯總一次,則出細報告單10天編制一次。
(2)上期結(jié)存數(shù),是指報告期前一期期末結(jié)存數(shù),即本期報告期前一天的賬面結(jié)存金額,也是上一期出細報告單的“本期結(jié)存”數(shù)字。
(3)本期收入按賬面本期合計借方數(shù)字填列。
(4)合計是上期結(jié)存與本期收入的合計數(shù)字。
(5)本期支出按賬面本期合計貸方數(shù)字鎮(zhèn)列。
(6)本期結(jié)存是指本期期末賬面結(jié)存數(shù)字。它等于“合計數(shù)字”減去“本期支出”數(shù)字。本期結(jié)存一定與賬面實際結(jié)存數(shù)一致。
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制
本單位銀行存款日記賬同銀行的對賬單逐筆核對。銀行賬上的存款余額(也那就銀行對賬單上的存款余額)同本單位賬上的存款余額可能不一致,造成不一致的原因有兩種:
(1)雙方賬目發(fā)生錯誤;
(2)雙方記賬沒發(fā)生錯誤,但由于結(jié)算憑證傳遞時間的不同步而發(fā)生“未達賬項”,即一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未接到相關(guān)憑證,因而還沒入賬的事項。由前種原因造成的,則要及時更正;由后種原因造成的,要消除未達賬項的影響,詳細做法是編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
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