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差旅費(fèi)的賬務(wù)處理

發(fā)布時(shí)間:2020-09-22 16:29來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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幾乎所有企業(yè)都會(huì)遇到有關(guān)差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,大家對(duì)于差旅費(fèi)了解多少,差旅費(fèi)看似屬于一項(xiàng)很小的財(cái)務(wù)處理,但里面涉及到的內(nèi)容有很多,其中稅務(wù)問(wèn)題就涉及到增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅等。對(duì)于這方面內(nèi)容,小編在這里做了詳細(xì)匯總,感興趣的小伙伴可以一起來(lái)看看。

幾乎所有企業(yè)都會(huì)遇到有關(guān)差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,大家對(duì)于差旅費(fèi)了解多少,差旅費(fèi)看似屬于一項(xiàng)很小的財(cái)務(wù)處理,但里面涉及到的內(nèi)容有很多,其中稅務(wù)問(wèn)題就涉及到增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅等。對(duì)于這方面內(nèi)容,小編在這里做了詳細(xì)匯總,感興趣的小伙伴可以一起來(lái)看看。

差旅費(fèi)具體包括的內(nèi)容

對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:

1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等;

3.住宿費(fèi);

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;

6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

差旅費(fèi)中涉及到的增值稅問(wèn)題

(一)交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi))

1.符合稅法規(guī)定的交通費(fèi)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

根據(jù)《財(cái)政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號(hào),以下簡(jiǎn)稱39號(hào)公告)規(guī)定,從2019年4月1日起,納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

考慮到國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等,而不是增值稅專用發(fā)票,39號(hào)公告同時(shí)補(bǔ)充規(guī)定,納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:

(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;

(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:

航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:

公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

(二)車輛費(fèi)用

在出差時(shí)自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費(fèi)用。

如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的,那就比較簡(jiǎn)單,出差途中發(fā)生的車輛費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額就行,此處不贅述。

如果是租用租車公司的汽車,租賃費(fèi)和按租賃合同約定承擔(dān)的費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額就行了。

如果屬于“私車公用”的情況,則比較麻煩,因?yàn)槎惙](méi)有這方面的專門規(guī)定,各地在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況,避免把不該抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額給抵扣了。

(三)住宿費(fèi)

營(yíng)改增后,住宿費(fèi)就能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額了。企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要需要關(guān)注住宿費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具是否正確。

雖然差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的規(guī)定,但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:

1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的,比如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi);

2.員工或股東個(gè)人消費(fèi)的;

3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報(bào)銷的;

4.企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的等。

出差補(bǔ)助報(bào)銷的注意事項(xiàng)

需提醒的是,對(duì)個(gè)人取得的按照出差天數(shù)、路程等取得現(xiàn)金差旅費(fèi)津貼在納稅申報(bào)時(shí),應(yīng)由納稅人提供出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑證或企業(yè)安排出差的有關(guān)計(jì)劃,符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的免稅。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分,要并入當(dāng)月的工資薪金所得征收個(gè)稅。盡管很多地方是參照上述《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》文件執(zhí)行的,但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度不同,各地的標(biāo)

準(zhǔn)也可能不盡相同,也是要看當(dāng)?shù)赜袥](méi)有具體規(guī)定。

企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,明確規(guī)定出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),如果當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求備案的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行備案。

通過(guò)閱讀上文,關(guān)于差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)處理,想必大家都了解了吧。另外,文章中,還有小編補(bǔ)充的差旅費(fèi)相關(guān)內(nèi)容,供大家參考和學(xué)習(xí)。大家對(duì)于這方面知識(shí)仍有疑問(wèn)的可以隨時(shí)聯(lián)系我們的在線客服老師。或者想學(xué)習(xí)更多內(nèi)容的,可以掃描右上方二維碼,添加老師微信,咨詢相關(guān)課程內(nèi)容。

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