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業(yè)務(wù)報(bào)銷的有效憑證有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-10-07 09:58來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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處理發(fā)票報(bào)銷的財(cái)會(huì)人員都知道,企業(yè)人員拿發(fā)票報(bào)銷時(shí),費(fèi)用發(fā)票不能只附一張發(fā)票,只拿一張發(fā)票過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)人員是不會(huì)給你報(bào)銷的,那么還應(yīng)該附哪些憑證呢?業(yè)務(wù)報(bào)銷的有效憑證有哪些呢?有興趣的朋友,快來(lái)和小編一起閱讀下文吧!

處理發(fā)票報(bào)銷的財(cái)會(huì)人員都知道,企業(yè)人員拿發(fā)票報(bào)銷時(shí),費(fèi)用發(fā)票不能只附一張發(fā)票,只拿一張發(fā)票過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)人員是不會(huì)給你報(bào)銷的,那么還應(yīng)該附哪些憑證呢?業(yè)務(wù)報(bào)銷的有效憑證有哪些呢?有興趣的朋友,快來(lái)和小編一起閱讀下文吧!

日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件,包括但不限于下面這些情況:

1、實(shí)物資產(chǎn)

如:購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購(gòu)合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng),是否有從第三方開(kāi)票,是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu),成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒(méi)有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。

4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5、會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。就比如案子所述,會(huì)務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同,14萬(wàn)的開(kāi)支,明細(xì)等這些都沒(méi)有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰(shuí)?

6、工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。

7、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。

8、油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷,報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量。

9、水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。

發(fā)票看起來(lái)是一件小事,但對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),發(fā)票千萬(wàn)條,合規(guī)第一條!

同時(shí),財(cái)務(wù)部也應(yīng)該給員工一些定期培訓(xùn)和固定流程,以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭(zhēng)吵,多些理解!

以上就是“業(yè)務(wù)報(bào)銷的有效憑證有哪些”的分享內(nèi)容啦,不知道看完上文的大家,有沒(méi)有理解并學(xué)習(xí)呀?若是大家對(duì)本文內(nèi)容還有疑問(wèn),或者想要學(xué)習(xí)了解更多財(cái)會(huì)知識(shí),可以點(diǎn)擊咨詢會(huì)計(jì)教練的答疑老師哦!在文章下文微信掃碼,還可以免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資料和試聽(tīng)課程哦!

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