作為一個財務界的職場新人,你剛到一家公司,第一項工作面臨的可能就是工作交接。交接中少不了的就是交接書,交接書是什么呢?我們一起來看一下。
作為一個財務界的職場新人,你剛到一家公司,第一項工作面臨的可能就是工作交接。交接中少不了的就是交接書,交接書是什么呢?我們一起來看一下。
出納工作交接書:
原出納員王X,因工作調(diào)動,公司研究決定將出納工作移交給李XX接管。現(xiàn)辦理如下交接:
一、交接日期:
20XX年X月X日
二、具體業(yè)務的移交:
1.庫存現(xiàn)金:X月X日賬面余額XX元,實存相符,日記賬余額與總賬相符;
2.庫存國庫券:XXXXX元,經(jīng)核對無誤;
3.銀行存款余額XXXXXX元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。
三、移交的會計憑證、賬簿、文件:
1.本年度現(xiàn)金日記賬一本;
2.本年度銀行存款日記賬二本;
3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);
4.空白轉賬支票XX張(XX號至XX號);
5.托收承付登記簿一本;
6.付款委托書一本;
7.信匯登記簿一本;
8.金庫暫存物品明細表一份,與實物核對相符;
9.銀行對賬單1-10月份10份;10月份未達賬項說明一份;
10.......
四、印鑒:
1.XX公司財務部轉訖印章一枚;
2.XX公司財務部現(xiàn)金收訖印章一枚;
3.XX公司財務部現(xiàn)金付訖印章一枚;
4.XX公司財務專用章;
5.XX公司發(fā)票專用章;
6.XX公司合同專用章;
7.XX公司公章;
8.XX公司法人章;
五、交接前后工作責任的劃分:
20XX年X月X日前的出納責任事項由王X負責;20XX年X月X日起的出納工作由李XX負責。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤。
六、本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
移交人:王X(簽名蓋章)
接管人:李XX(簽名蓋章)
監(jiān)交人:陳X(簽名蓋章)
XX公司財務部(公章)
20XX年X月X日
主要職責:
1.嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。復核的主要內(nèi)容是:核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,審核無誤后才能辦理款項收付。
2.對于重大的開支,必須經(jīng)過會計主管人員或單位領導審核簽章,方可辦理,收付款后,要在收付款憑證上簽章,并蓋"收訖"、"付訖"戳記。
3.庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以"白條",有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用搞坐支現(xiàn)金。
4.嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記薄上簽章。在隨時掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。
5.現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時記帳,按日結出余額,核對現(xiàn)金的賬面余額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
6.對日常以往的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代為保管。
7.對所管的印章必須要妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對空支票和空白收據(jù)必須嚴格管理,專設登記薄登記,按規(guī)定手續(xù)辦理領用注銷手續(xù)。
8.出納人員不得兼管收入、費用、倆權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作,不得兼任編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。
9.完成領導交辦的其他工作。
通過以上的描述,作為職場新人的你是否了解了交接書及主要職責呢?一項看似很簡單的工作其實很不簡單哦,作為職場小白,你需要學習的東西可是很多哦,沒關系,別煩惱,掃碼關注“會計教練”官方公眾號,更多真賬實操干貨等你來領?。?
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