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每個(gè)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制是不同的，員工出差之前可以先向財(cái)務(wù)部進(jìn)行提前預(yù)支差旅費(fèi)，出差回來之后找財(cái)務(wù)多退少補(bǔ)，進(jìn)行報(bào)銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)的分錄應(yīng)該怎么做?涉及到的賬務(wù)處理計(jì)入什么會計(jì)科目?針對這些問題，小編在下文做了詳細(xì)解答，快跟隨小編一起閱讀下文吧。

每個(gè)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制是不同的，員工出差之前可以先向財(cái)務(wù)部進(jìn)行提前預(yù)支差旅費(fèi)，出差回來之后找財(cái)務(wù)多退少補(bǔ)，進(jìn)行報(bào)銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)的分錄應(yīng)該怎么做?涉及到的賬務(wù)處理計(jì)入什么會計(jì)科目?針對這些問題，小編在下文做了詳細(xì)解答，快跟隨小編一起閱讀下文吧。

預(yù)借差旅費(fèi)會計(jì)分錄

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

員工向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄

其他應(yīng)收款賬戶:核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項(xiàng).

職工預(yù)借差旅費(fèi),以現(xiàn)金支付,會計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款--某某員工

貸:庫存現(xiàn)金

當(dāng)員工出差回來報(bào)銷時(shí):

借:管理費(fèi)用

庫存現(xiàn)金(多余款退回)

貸:其他應(yīng)收款

員工向單位預(yù)借款后用工資抵會計(jì)分錄

員工借款時(shí):

借:其他應(yīng)收款-員工

貸:現(xiàn)金

歸還時(shí)即發(fā)工資時(shí):

借:管理費(fèi)用-工資

貸:應(yīng)付職工薪酬-工資

借:應(yīng)付職工薪酬-工資

貸:其他應(yīng)收款-員工現(xiàn)金/銀行存款(工資大于借款時(shí))

關(guān)于出差預(yù)借差旅費(fèi)的分錄，上述文章，小編已經(jīng)做了詳細(xì)解答。另外，還給大家補(bǔ)充了員工向企業(yè)借款的賬務(wù)處理，供大家參考和學(xué)習(xí)。如果想要學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)操內(nèi)容，大家可以選擇加入我們會計(jì)教練培訓(xùn)課程，我們有專業(yè)的課程老師在線指導(dǎo)學(xué)習(xí)，幫助大家快速上手做賬，期待大家的加入。