公司人員在進行處理公司賬務的時候會預借公司的資金,這時候公司會給員工發(fā)配備用金,備用金分為定額備用金和非定額備用金,今天小編為大家介紹的就是非定額備用金報銷的賬務處理,感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下相關內(nèi)容吧。
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大圣公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預借備用金1600元,預借時,財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——備用金(行政科) 1600
貸:庫存現(xiàn)金 16O0
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷,交回多余現(xiàn)金80元,財務部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1520
庫存現(xiàn)金 80
貸:其他應收款——備用金(行政科) 1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1780
貸:其他應收款——備用金(行政科) 16O0
庫存現(xiàn)金 180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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