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新手出納第一天上班應(yīng)該做什么

發(fā)布時(shí)間:2019-07-19 10:24來源:會計(jì)教練

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現(xiàn)金收入的主要來源有哪些?怎樣復(fù)核現(xiàn)金收付款憑證?作為一名出納新手,你必須盡快掌握以下知識,才能讓你在第一天上班時(shí)可以從容面對。  

現(xiàn)金收入的主要來源有哪些?怎樣復(fù)核現(xiàn)金收付款憑證?作為一名出納新手,你必須盡快掌握以下知識,才能讓你在第一天上班時(shí)可以從容面對。

1、現(xiàn)金收入的主要來源有哪些? 

各單位在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),可按國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,在下列范圍內(nèi)收取一定的現(xiàn)金:

(1)單位或職工交回差旅費(fèi)剩余款、賠償款、備用金退回款。

(2)收取不能轉(zhuǎn)賬的單位或個人的銷售收入。

(3)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)(起點(diǎn)為100元)的小額收入等。

除上述項(xiàng)目可直接收入現(xiàn)金外,其余收款業(yè)務(wù)原則上都須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

2、怎樣復(fù)核現(xiàn)金收款憑證?

現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員在辦理每一筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定和要求認(rèn)真復(fù)核以下內(nèi)容:

(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確。現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后。

(2)現(xiàn)金收款憑證的編號是否正確。主要是復(fù)核憑證是否按本單位規(guī)定的分類編號方法連續(xù)編號,如有重號、漏號或不按日期順序編號等情況,應(yīng)將收款憑證退回制證人員,予以更正或重新填寫。 

(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、正確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。

(4)使用的會計(jì)科目是否正確。如果發(fā)現(xiàn)科目使用錯誤或記賬方向錯誤等情況,應(yīng)立即退回制證人員,要求更正。

(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。

(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。

(7)收款憑證的出納、制證、稽核、記賬、會計(jì)主管欄目是否簽名或蓋章。如有漏簽,要補(bǔ)簽后再收款。

3、怎樣復(fù)核現(xiàn)金付款憑證?

現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。這需要新手出納人員對每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認(rèn)真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。新手出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù),只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。

(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時(shí),實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加,但在處理時(shí),為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時(shí),仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章,以表示原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付出的款項(xiàng)已全部退回。

(3)發(fā)生銷貨退回時(shí),如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)以下,需用現(xiàn)金退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。

(4)從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證。如確實(shí)無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由同行人證明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證。

(5)“原始憑證分割單”可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對原始憑證分割單進(jìn)行審查。

第一天上班的新手出納員在清楚現(xiàn)金的收入來源和怎么復(fù)核現(xiàn)金收付款憑證之后,再計(jì)劃第二天做什么?這樣有計(jì)劃的工作不僅效率高,而且還能快速的適應(yīng)工作環(huán)境。

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