大家在購買金蝶財務(wù)軟件時也會發(fā)現(xiàn)金蝶財務(wù)軟件有很多不同的版本,不同的財務(wù)軟件版本適用于不同的企業(yè)經(jīng)營形式。很多會計人員在使用新購買的財務(wù)軟件進(jìn)行做賬時還不是很熟練應(yīng)該怎么操作。關(guān)于金蝶k3軟件操作流程,不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容詳細(xì)了解一下吧。
大家在購買金蝶財務(wù)軟件時也會發(fā)現(xiàn)金蝶財務(wù)軟件有很多不同的版本,不同的財務(wù)軟件版本適用于不同的企業(yè)經(jīng)營形式。很多會計人員在使用新購買的財務(wù)軟件進(jìn)行做賬時還不是很熟練應(yīng)該怎么操作。關(guān)于金蝶k3軟件操作流程,不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容詳細(xì)了解一下吧。
操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—新建按鈕(白紙按鈕)
注意點:賬套號、賬套名不能重復(fù)但可修改,但賬套類型不可更改
設(shè)置參數(shù)和啟用賬套
操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—設(shè)置按鈕
注意點: 公司名稱可改,其他參數(shù)在賬套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)
易引發(fā)的錯誤:如果賬套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用"
備份與恢復(fù)
1、 備份
操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—備份按鈕
注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)
b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī))
2、 恢復(fù)
解釋:當(dāng)源賬套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。
操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—恢復(fù)按鈕
注意點:恢復(fù)時“賬套號、賬套名”不允許重復(fù)
四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—用戶按鈕
(客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)賬套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理
一、系統(tǒng)參數(shù)
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)賬套—系統(tǒng)設(shè)置—總賬系統(tǒng)--系統(tǒng)參數(shù)
備注:“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對會計科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會計科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。一般是針對沒有購買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。
注意點:需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個選項的實際使用情況。
二、初始余額錄入
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)賬套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入
業(yè)務(wù)注意點:
1、如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個科目的年初數(shù)即可。
2、如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累
計貸方發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生
3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過賬前結(jié)束初始化
操作注意點:
1、白顏色錄入:直接錄入
2、黃顏色錄入:(1)匯總下級科目自動匯總
(2)根據(jù)核算項目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容
3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵--選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入
4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)
如果是年中啟用(非1月份)
累計借方 累計貸方 期初余額 損益實際發(fā)生額
5、期末結(jié)賬操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)賬套—財務(wù)會計--總賬系統(tǒng)—結(jié)賬—期末結(jié)賬
注意點:
不能結(jié)賬的原因:
(1)有未過賬的憑證(2)無權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)賬(4)與其他用戶沖突
關(guān)于金蝶k3軟件操作流程,大家都了解清楚了嗎?另外,企業(yè)在選擇購買財務(wù)軟件時,一定要綜合考慮選擇比較適合自己的財務(wù)軟件。大家還有什么其他疑問,可以隨時咨詢我們的在線客服老師,幫你解答疑惑。在做賬過程中,不是很熟練做賬的可以選擇加入我們會計教練培訓(xùn)課程。
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