備用金在會計中很常見,是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。通常由專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。有很多會計方面的小伙伴們對“備用金會計分錄怎么做”不是很清楚,小編已經(jīng)把相關(guān)的資料整理在下文了,大家可以看一下。
備用金在會計中很常見,是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。通常由專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。有很多會計方面的小伙伴們對“備用金會計分錄怎么做”不是很清楚,小編已經(jīng)把相關(guān)的資料整理在下文了,大家可以看一下。
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
單位提取備用金一般分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中
具體如下:
借備用金的分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
費用發(fā)生報銷分錄:
借:管理費用-明細(xì)科目
銷售費用-明細(xì)科目
相關(guān)科目
貸:庫存現(xiàn)金
這里解釋一下,為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目
這需要解釋一下備用金的概念,備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項,該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。
下面舉例說明,某部門借了5000元備用金,當(dāng)月支出費用2000,則,報銷的時候?qū)①M用入賬同時補(bǔ)足5000元的備用金,而不是沖銷備用金,如果是沖銷的話,那么就和普通員工借款類似了,所以這里貸記“庫存現(xiàn)金”科目,目的是將部門的支出現(xiàn)金補(bǔ)齊。
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