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差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么做

發(fā)布時(shí)間:2021-02-25 11:01來源:會(huì)計(jì)教練

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在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中差旅費(fèi)有專屬于自己的賬務(wù)處理,并且有一套特殊的報(bào)銷流程及原則,很多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的小伙伴們都比較關(guān)注“會(huì)計(jì)的差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么做”,為此,小編把相關(guān)的一些資料都整理在下面的文章中了,歡迎各位會(huì)計(jì)人員借鑒參考。

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會(huì)計(jì)的差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么做

報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

1.借出時(shí)

借:其他應(yīng)收款--某人

貸:庫存現(xiàn)金

2.報(bào)銷時(shí)

①全部花完

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款--某人

②有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款--某人

3.錢不夠的時(shí)候

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款--某人

差旅費(fèi)的開支范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)是指出差人員乘坐火車、飛機(jī)、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)及相關(guān)支出。

住宿費(fèi)是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。

伙食補(bǔ)助贊是指由于出差人員在外期間伙食費(fèi)用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補(bǔ)貼。

郵電費(fèi)是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。

行李運(yùn)費(fèi)是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時(shí)支付給鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位的行李運(yùn)輸、搬運(yùn)等費(fèi)用。

雜費(fèi)是指出差人員由于工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。

差旅費(fèi)報(bào)銷流程及原則

報(bào)銷原則

1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,

超預(yù)算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;

4、出差標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.

報(bào)銷流程

1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。

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