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公司員工出差，是可以先向公司財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi)的。有關(guān)預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理，小編給大家詳細(xì)整理在下方了。員工預(yù)借差旅費(fèi)是計(jì)入到其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目核算的。等到員工正式出差回來，提前預(yù)借的差旅費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。另外，員工找財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)也是有相關(guān)的規(guī)定的。

公司員工出差，是可以先向公司財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi)的。有關(guān)預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理，小編給大家詳細(xì)整理在下方了。員工預(yù)借差旅費(fèi)是計(jì)入到其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目核算的。等到員工正式出差回來，提前預(yù)借的差旅費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。另外，員工找財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)也是有相關(guān)的規(guī)定的。

差旅費(fèi)賬務(wù)處理內(nèi)容

1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費(fèi)的，會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款——XX員工

貸：銀行存款

2、外出人員實(shí)際報(bào)銷的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)少時(shí)，企業(yè)收回剩余款項(xiàng)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款

管理費(fèi)用等(根據(jù)員工所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)

貸：其他應(yīng)收款——XX員工

3、外出人員實(shí)際報(bào)銷的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)多，企業(yè)補(bǔ)貼剩余款項(xiàng)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用等(根據(jù)員工所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)

貸：其他應(yīng)收款——XX員工

銀行存款

差旅費(fèi)報(bào)銷流程

1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。

差旅費(fèi)注意事項(xiàng)

1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù)，附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的，不予報(bào)銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額，經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

6、超標(biāo)乘坐交通工具的，其交通費(fèi)的報(bào)銷，按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額，超額部分自行承擔(dān)。

有關(guān)預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理，閱讀完上文內(nèi)容，大家都了解清楚了吧。像公司日常發(fā)生的這些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理，大家都是應(yīng)該要會(huì)做的。大家還有什么其他疑問，可以隨時(shí)咨詢我們右方在線客服老師的，幫助大家解答疑惑的。點(diǎn)擊最上方內(nèi)容，快速帶領(lǐng)大家從新手小白到精通做賬，學(xué)習(xí)了解更多做賬實(shí)操內(nèi)容。