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提取備用金的會(huì)計(jì)分錄該如何寫

發(fā)布時(shí)間:2021-05-30 11:30來源:會(huì)計(jì)教練

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大家有多久沒有使用現(xiàn)金付過錢了呢?現(xiàn)在的支付方式很多,大家有沒有這樣的習(xí)慣,就是錢包里都會(huì)放著些許的零用錢,以防止手機(jī)沒電或者沒網(wǎng)的狀態(tài)下使用。這就是我們所說的備用金,和公司里的備用金是一樣的道理。一些公司也會(huì)放一定金額的現(xiàn)在在出納處,當(dāng)公司業(yè)務(wù)有急用,或者需要報(bào)銷時(shí),可以備用。那提取備用金的會(huì)計(jì)分錄該如何寫呢?

大家有多久沒有使用現(xiàn)金付過錢了呢?現(xiàn)在的支付方式很多,大家有沒有這樣的習(xí)慣,就是錢包里都會(huì)放著些許的零用錢,以防止手機(jī)沒電或者沒網(wǎng)的狀態(tài)下使用。這就是我們所說的備用金,和公司里的備用金是一樣的道理。一些公司也會(huì)放一定金額的現(xiàn)在在出納處,當(dāng)公司業(yè)務(wù)有急用,或者需要報(bào)銷時(shí),可以備用。那提取備用金的會(huì)計(jì)分錄該如何寫呢?

提取備用金的會(huì)計(jì)分錄

1.如從銀行提取現(xiàn)金:

借:庫存現(xiàn)金

貸:銀行存款

2.當(dāng)出差人員借款作為備用金時(shí):

借:其他應(yīng)收款-備用金--某某

貸:庫存現(xiàn)金

備用金的保管

1.備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。

2.備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。

3.備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

備用金的管理

1.定額管理

定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題。

2.非定額管理

非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。對(duì)用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款。

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