設置登記會計賬簿,是會計工作中很重要的一步,會計賬簿是連接會計憑證和會計報表之間的一道橋梁,在取得會計憑證后審核無誤后就需要進行會計賬簿的登記,那么學會計的朋友們知道會計賬簿是怎么進行登記的嗎?會計教練專業(yè)講師已經(jīng)整理詳細放在了下文,不懂的小伙伴們速來看一看吧。
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(1)準確完整?!暗怯洉嬞~簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整?!?
(2)注明記賬符號?!暗怯浲戤吅螅谟涃~憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬?!痹谟涃~憑證上設有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;
(4)正常記賬使用藍黑墨水?!暗怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?!?
(6)順序連續(xù)登記?!案鞣N賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(7)結(jié)出余額?!胺残枰Y(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示。
(8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣?!?
(9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)定期打印。《規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”。
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