會計帳篷是對經(jīng)濟業(yè)務進行的一種全面核算和監(jiān)督。想必會計人員都知道會計的兩大職能核算職能和監(jiān)督職能。那么,有多少小伙伴會計賬簿更換一般在什么時候是了解的呢?不了解也沒關系,小編在下文給大家整理了關于這一問題的主要內容的總結,感興趣的小伙伴趕快跟隨小編來學習一下吧!
會計帳篷是對經(jīng)濟業(yè)務進行的一種全面核算和監(jiān)督。想必會計人員都知道會計的兩大職能核算職能和監(jiān)督職能。那么,有多少小伙伴會計賬簿更換一般在什么時候是了解的呢?不了解也沒關系,小編在下文給大家整理了關于這一問題的主要內容的總結,感興趣的小伙伴趕快跟隨小編來學習一下吧!
一、會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在每年年初建賬時進行,除少數(shù)明細賬(如固定資產(chǎn)明細賬及卡片)不必每年更換新帳外,其他賬簿都需要進行更換。為了使每個會計年度的賬簿資料明晰和便于保管,一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權、債務明細賬,由于材料等財產(chǎn)物資種類繁多,規(guī)格各異,不必每年更換;備查賬簿也可以連續(xù)使用。
注意:在更換賬簿時,上年的舊賬簿在年終結賬后,賬戶的年終余額應計入下一年度的新賬簿中,這就需要在新建的賬簿的“摘要”欄內注明“上半結轉”或“年初結轉”字樣,并在余額欄記入上年余額。新舊賬簿有關賬戶之間的轉記金額,無須編制記賬憑證。
二、會計賬簿的保管
賬簿是各企業(yè)財務信息的載體,年度開始時,新賬建立,各種舊有賬戶在結轉完畢后應送交總賬會計統(tǒng)一管理:
1.企業(yè)應安排指定的人員專門負責保管。
2.裝訂前,首先要按賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表的使用頁數(shù)進行核對,如賬戶的頁數(shù)是否有漏缺、序號排列是否連續(xù)等。
然后將會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、封底按照先后順序進行裝訂。
3.對活頁賬簿,要保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,抽出空白頁,并用質地好的牛皮紙做封面、封底;在裝訂時,應將同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起,不得混裝;固定裝訂成冊后,應在封面上填寫明賬目的種類,編號、卷號相關內容,并由會計主管人員和裝訂人員簽章。
4.裝訂好的會計賬簿的封口要嚴密,并應加蓋印章;要保持封面的齊全、平整,不得有折角、缺角、漏頁、留有空白紙等現(xiàn)象;并在封面注明所屬年度和賬簿名稱、編號、卷號。
5.結賬后,更換下來的賬簿,可暫由本單位財務會計部門保管1年,期滿之后,應由財務會計部門移交本單位的檔案部門保管。
注意:移交時需要編制移交清冊,填寫交接清單,交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章,并在賬簿使用日期欄內填寫移交日期。已歸檔的會計賬簿原件原則上不得借出,如有特殊需要,經(jīng)上級有關主管單位批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并要辦理登記手續(xù)。
6.各種賬簿不得丟失和隨意銷毀,保管期滿后,應按照規(guī)定經(jīng)批準后,才能銷毀。
通常,總賬(包括日記總賬,但現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限為25年)和明細賬保管期限為15年;固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;輔助賬簿保管期限為15年。
會計實務中,各單位根據(jù)自己的需要,也可以適當延長有關會計檔案的保管期限。
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