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出納工作中發(fā)票丟失了有哪些補(bǔ)救的方法?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-01 18:25來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納經(jīng)常要報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,但是發(fā)票太多難免會(huì)發(fā)生意外丟失的情況。再開(kāi)一張是萬(wàn)萬(wàn)不可能的,不過(guò)抵扣認(rèn)證還是可以繼續(xù)的。今天小編給大家送上最全的發(fā)票丟失處理措施,如果丟失發(fā)票可以立即進(jìn)行補(bǔ)救,當(dāng)然,也要引以為戒不要再粗心大意嘍。

出納經(jīng)常要報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,但是發(fā)票太多難免會(huì)發(fā)生意外丟失的情況。再開(kāi)一張是萬(wàn)萬(wàn)不可能的,不過(guò)抵扣認(rèn)證還是可以繼續(xù)的。今天小編給大家送上最全的發(fā)票丟失處理措施,如果丟失發(fā)票可以立即進(jìn)行補(bǔ)救,當(dāng)然,也要引以為戒不要再粗心大意嘍。

一、丟失“已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票”

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào))第三條規(guī)定進(jìn)行處理:

“一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買(mǎi)方可憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》或《丟失貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱(chēng)《證明單》),作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?

一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?

一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳??!?

納稅人丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情形。

1.發(fā)票開(kāi)出未認(rèn)證:??????????

????????(1)丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(正常)認(rèn)證,將專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。開(kāi)票方和稅局無(wú)需特殊處理;??

??(2)丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,將專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無(wú)需開(kāi)票單位作任何處理,稅局在認(rèn)證時(shí)以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認(rèn)證依據(jù);

??(3)丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。開(kāi)票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開(kāi)票方稅局開(kāi)具《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;

??(4)丟失記賬聯(lián)的處理:一般來(lái)說(shuō),如果發(fā)票開(kāi)出后尚未寄出,可(開(kāi)票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無(wú)需稅局和收票單位作任何處理;

??(5)丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。????????????

????????????2.發(fā)票開(kāi)出已認(rèn)證:??????

(1)丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋渌麩o(wú)需作單獨(dú)處理;????

??(2)丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋渌麩o(wú)需作單獨(dú)處理;

??(3)丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開(kāi)票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開(kāi)票方稅局開(kāi)具《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;

????(4)丟失記賬聯(lián)的處理:一般來(lái)說(shuō),如果發(fā)票開(kāi)出后尚未寄出,可(開(kāi)票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無(wú)需稅局和收票單位作任何處理;

????(5)丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。??

??開(kāi)票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個(gè)范圍內(nèi)不遺失;選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專(zhuān)門(mén)送達(dá)或其他安全的郵遞方式進(jìn)行傳送,并及時(shí)跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過(guò)程中的安全。

二、丟失“已開(kāi)具的普通發(fā)票”

丟失已開(kāi)具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日在市州級(jí)以上黨政報(bào)刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交已登報(bào)聲明作廢的證明材料。

受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開(kāi)票方注明“此件是我單位提供,與原件相符”并加蓋公章的存根聯(lián)復(fù)印件,與發(fā)票丟失登報(bào)聲明一并作為原始憑證。

納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。

三、丟失“空白發(fā)票”

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定處理,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并在轄區(qū)內(nèi)地級(jí)市報(bào)刊上登報(bào)聲明作廢。然后填報(bào)《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》,持稅控設(shè)備到國(guó)稅主管機(jī)關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。

稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款。

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