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同一個(gè)人可以是會(huì)計(jì)兼出納嗎?不知道的一定要看這里!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-01 18:25來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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剛畢業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生將面臨尋找份工作,大部分的畢業(yè)生的份工作都是從一名新手出納人員開始做起。那么,你在面試企業(yè)公司的時(shí)候一定要了解會(huì)計(jì)法律相關(guān)知識(shí),防止招惹上麻煩。下面我們來(lái)看看出納兼會(huì)計(jì)將面臨什么風(fēng)險(xiǎn)?

剛畢業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生將面臨尋找份工作,大部分的畢業(yè)生的份工作都是從一名新手出納人員開始做起。那么,你在面試企業(yè)公司的時(shí)候一定要了解會(huì)計(jì)法律相關(guān)知識(shí),防止招惹上麻煩。下面我們來(lái)看看出納兼會(huì)計(jì)將面臨什么風(fēng)險(xiǎn)?

1、法規(guī)相關(guān)規(guī)定

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三十七條的規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條, 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作。

2、為什么出納和會(huì)計(jì)不能為同一人

學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)的人都知道這樣一條規(guī)定,出納與會(huì)計(jì)不能為同一人。但實(shí)際上,尤其是私人企業(yè),會(huì)計(jì)和出納是同一人現(xiàn)象非常普遍。

其實(shí)這樣的崗位設(shè)置主要從稽核的角度出發(fā),同時(shí)也能有效的預(yù)防貪污,在許多關(guān)于貪污的案件中,大部分能挪用公款的,都以出納為主。經(jīng)常與錢打交道的出納,往往是“貪污”的罪魁禍?zhǔn)?,一旦出納與會(huì)計(jì)兼任,一個(gè)人既管錢款收付,又負(fù)責(zé)記賬,如果同時(shí)還負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,那就相當(dāng)于自己審核自己,更容易監(jiān)守自盜。

 

3、為什么有些私企還會(huì)讓出納兼會(huì)計(jì)呢

主要有以下幾點(diǎn):

(1)這種現(xiàn)象普遍存在私人公司,出納會(huì)計(jì)是老板娘或者老板的親戚,都是自家人,也就不講究了。畢竟稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬查的是偷稅漏稅和違法稅收征管行為。

(2)老板本身就懂財(cái)務(wù)(這里指的是會(huì)計(jì)出身的老板),他將一些重要的業(yè)務(wù)給到親信(比如老板娘)負(fù)責(zé),手下財(cái)務(wù)部無(wú)論是出納會(huì)計(jì),怎么節(jié)省成本怎么方便怎么來(lái),關(guān)鍵的流程牢牢把握在自家人手上,也就不擔(dān)心肥水流入外人田了。

(3)小公司不規(guī)范,為節(jié)約成本,會(huì)找一些經(jīng)驗(yàn)不足的年輕人擔(dān)任會(huì)計(jì)和出納,一方面好掌控,另一方面還可以背黑鍋。

例如:?jiǎn)T工報(bào)銷200元,會(huì)計(jì)就可以把賬記成400元;員工來(lái)領(lǐng)錢時(shí),也是會(huì)計(jì)本人支付,給了員工200元,那剩下的200元,直接進(jìn)了這個(gè)會(huì)計(jì)兼出納的腰包。

按上面的例子測(cè)算一下,如果這個(gè)出納兼會(huì)計(jì)每天撈200元,按每月工作日22天算,一個(gè)月是4400元,一年就是52800元。這么算來(lái),還不如雇一個(gè)人當(dāng)會(huì)計(jì)呢!

如果上述第三種情況更糟糕,公司讓沒有經(jīng)驗(yàn)的新手出納人員兼任會(huì)計(jì)出納職務(wù),一旦記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,輕則會(huì)導(dǎo)致多繳稅款,重則就會(huì)有稅收風(fēng)險(xiǎn)。而且,對(duì)于剛從事財(cái)務(wù)工作的新手出納人員來(lái)說(shuō),這無(wú)疑也是葬送了自己的前程。畢竟財(cái)務(wù)人員黑名單制度已經(jīng)出臺(tái)。

4、經(jīng)驗(yàn)都來(lái)自于血的教訓(xùn)

出納不得兼職會(huì)計(jì),這是從我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。在單位所有的資產(chǎn)中,現(xiàn)金的流動(dòng)性強(qiáng),現(xiàn)金的誘惑力也大?,F(xiàn)金是單位資產(chǎn)中容易出問(wèn)題的一項(xiàng)資產(chǎn)。在財(cái)務(wù)工作中,出納的直接工作對(duì)象是現(xiàn)金,是專門從事現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,根據(jù)復(fù)式記帳規(guī)則,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必然會(huì)引起收入、支出、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等帳簿記錄的變化,也可以說(shuō)每發(fā)生一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都要登記收入、支出、費(fèi)用或者債權(quán)債務(wù)等有關(guān)帳簿。

如果把這些業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)交由一人辦理,就會(huì)造成一個(gè)人既管錢又記帳,失去了監(jiān)控,給貪污舞弊行為大開方便之門。

如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由同一人員經(jīng)管,那么就難以防范其利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。

財(cái)務(wù)工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,各個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé),各崗位之間必須要有相互監(jiān)督。另外,從企業(yè)資金安全的角度講,對(duì)出納崗位的牽制是非常重要的,出納與會(huì)計(jì)不能是同一個(gè)人。節(jié)約人力成本是對(duì)的,但是有些錢是不能省的,這邊看著是省錢了,但是漏洞也就有了,麻煩也會(huì)隨之而來(lái)。

有關(guān)出納的問(wèn)題就說(shuō)到這了,想了解更多工作或?qū)W習(xí)上的會(huì)計(jì)知識(shí)的小伙伴,可以直接咨詢?cè)诰€客服老師,就可以領(lǐng)取老師視頻講解課程、老師精心整理的PPT會(huì)計(jì)課件和例年真題加模擬考試題庫(kù)。

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