發(fā)布時間:2019-08-01 18:25來源:會計教練
關(guān)注公眾號剛畢業(yè)的財務(wù)專業(yè)畢業(yè)生將面臨尋找份工作,大部分的畢業(yè)生的份工作都是從一名新手出納人員開始做起。那么,你在面試企業(yè)公司的時候一定要了解會計法律相關(guān)知識,防止招惹上麻煩。下面我們來看看出納兼會計將面臨什么風(fēng)險?
剛畢業(yè)的財務(wù)專業(yè)畢業(yè)生將面臨尋找份工作,大部分的畢業(yè)生的份工作都是從一名新手出納人員開始做起。那么,你在面試企業(yè)公司的時候一定要了解會計法律相關(guān)知識,防止招惹上麻煩。下面我們來看看出納兼會計將面臨什么風(fēng)險?
根據(jù)《會計法》第三十七條的規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十二條, 會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作。
學(xué)過會計的人都知道這樣一條規(guī)定,出納與會計不能為同一人。但實(shí)際上,尤其是私人企業(yè),會計和出納是同一人現(xiàn)象非常普遍。
其實(shí)這樣的崗位設(shè)置主要從稽核的角度出發(fā),同時也能有效的預(yù)防貪污,在許多關(guān)于貪污的案件中,大部分能挪用公款的,都以出納為主。經(jīng)常與錢打交道的出納,往往是“貪污”的罪魁禍?zhǔn)?,一旦出納與會計兼任,一個人既管錢款收付,又負(fù)責(zé)記賬,如果同時還負(fù)責(zé)保管會計檔案,那就相當(dāng)于自己審核自己,更容易監(jiān)守自盜。
主要有以下幾點(diǎn):
(1)這種現(xiàn)象普遍存在私人公司,出納會計是老板娘或者老板的親戚,都是自家人,也就不講究了。畢竟稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬查的是偷稅漏稅和違法稅收征管行為。
(2)老板本身就懂財務(wù)(這里指的是會計出身的老板),他將一些重要的業(yè)務(wù)給到親信(比如老板娘)負(fù)責(zé),手下財務(wù)部無論是出納會計,怎么節(jié)省成本怎么方便怎么來,關(guān)鍵的流程牢牢把握在自家人手上,也就不擔(dān)心肥水流入外人田了。
(3)小公司不規(guī)范,為節(jié)約成本,會找一些經(jīng)驗(yàn)不足的年輕人擔(dān)任會計和出納,一方面好掌控,另一方面還可以背黑鍋。
例如:員工報銷200元,會計就可以把賬記成400元;員工來領(lǐng)錢時,也是會計本人支付,給了員工200元,那剩下的200元,直接進(jìn)了這個會計兼出納的腰包。
按上面的例子測算一下,如果這個出納兼會計每天撈200元,按每月工作日22天算,一個月是4400元,一年就是52800元。這么算來,還不如雇一個人當(dāng)會計呢!
如果上述第三種情況更糟糕,公司讓沒有經(jīng)驗(yàn)的新手出納人員兼任會計出納職務(wù),一旦記賬出現(xiàn)錯誤,輕則會導(dǎo)致多繳稅款,重則就會有稅收風(fēng)險。而且,對于剛從事財務(wù)工作的新手出納人員來說,這無疑也是葬送了自己的前程。畢竟財務(wù)人員黑名單制度已經(jīng)出臺。
出納不得兼職會計,這是從我國會計工作實(shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。在單位所有的資產(chǎn)中,現(xiàn)金的流動性強(qiáng),現(xiàn)金的誘惑力也大。現(xiàn)金是單位資產(chǎn)中容易出問題的一項資產(chǎn)。在財務(wù)工作中,出納的直接工作對象是現(xiàn)金,是專門從事現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的財務(wù)人員,根據(jù)復(fù)式記帳規(guī)則,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必然會引起收入、支出、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等帳簿記錄的變化,也可以說每發(fā)生一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都要登記收入、支出、費(fèi)用或者債權(quán)債務(wù)等有關(guān)帳簿。
如果把這些業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)交由一人辦理,就會造成一個人既管錢又記帳,失去了監(jiān)控,給貪污舞弊行為大開方便之門。
如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由同一人員經(jīng)管,那么就難以防范其利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。
財務(wù)工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,各個崗位都有對應(yīng)的崗位職責(zé),各崗位之間必須要有相互監(jiān)督。另外,從企業(yè)資金安全的角度講,對出納崗位的牽制是非常重要的,出納與會計不能是同一個人。節(jié)約人力成本是對的,但是有些錢是不能省的,這邊看著是省錢了,但是漏洞也就有了,麻煩也會隨之而來。
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