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可能剛接觸會(huì)計(jì)工作的我們，應(yīng)該都想知道哪些費(fèi)用是可以報(bào)銷呢，其實(shí)差旅費(fèi)相對(duì)來說是一個(gè)大類，它主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等，那么職工出差報(bào)銷屬于什么會(huì)計(jì)科目呢?相應(yīng)部門應(yīng)該怎么做賬務(wù)處理呢?具體應(yīng)該怎么操作呢?接下來就跟著會(huì)計(jì)教練小編一起學(xué)習(xí)吧!

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員工差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)入什么科目

收藏備用！新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目表+156個(gè)會(huì)計(jì)科目詳細(xì)解釋！

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實(shí)務(wù)上，員工報(bào)銷的差旅費(fèi)，主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：

1、管理部門或后勤人員出差發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。

2、銷售部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。

當(dāng)然也有一些特殊情況的差旅費(fèi)，需分析后，遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。比如企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，計(jì)入“在建工程”科目;企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)，計(jì)入“研發(fā)支出”科目核算。

差旅費(fèi)核算范圍：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

注意：一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)的同時(shí)不再報(bào)銷外地餐費(fèi)，或者報(bào)銷餐費(fèi)的同時(shí)不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

員工差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

1、若是沒有向公司借錢：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

2、借出時(shí)

借：其他應(yīng)收款

貸：庫存現(xiàn)金

3、報(bào)銷時(shí)

全部花完：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金：

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款