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職工出差報銷屬于什么會計科目

發(fā)布時間:2021-07-19 16:05來源:會計教練

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可能剛接觸會計工作的我們,應該都想知道哪些費用是可以報銷呢,其實差旅費相對來說是一個大類,它主要包括交通費、住宿費、伙食費等,那么職工出差報銷屬于什么會計科目呢?相應部門應該怎么做賬務處理呢?具體應該怎么操作呢?接下來就跟著會計教練小編一起學習吧!

可能剛接觸會計工作的我們,應該都想知道哪些費用是可以報銷呢,其實差旅費相對來說是一個大類,它主要包括交通費、住宿費、伙食費等,那么職工出差報銷屬于什么會計科目呢?相應部門應該怎么做賬務處理呢?具體應該怎么操作呢?接下來就跟著會計教練小編一起學習吧!

職工出差報銷屬于什么會計科目

員工差旅費報銷計入什么科目

實務上,員工報銷的差旅費,主要計入兩個會計科目:

1、管理部門或后勤人員出差發(fā)生的費用,應計入“管理費用——差旅費”科目核算。

2、銷售部門為銷售產品、市場推廣而發(fā)生的差旅費,應計入“銷售費用——差旅費”科目核算。

當然也有一些特殊情況的差旅費,需分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。比如企業(yè)基建部門為施工建設而發(fā)生的差旅費,計入“在建工程”科目;企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術、新工藝、新產品而發(fā)生的差旅費,計入“研發(fā)支出”科目核算。

差旅費核算范圍:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

注意:一般情況下,單位補助出差伙食費的同時不再報銷外地餐費,或者報銷餐費的同時不再補助出差伙食費。

員工差旅費會計分錄

1、若是沒有向公司借錢:

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、借出時

借:其他應收款

貸:庫存現(xiàn)金

3、報銷時

全部花完:

借:管理費用——差旅費

貸:其他應收款

有剩余現(xiàn)金:

借:庫存現(xiàn)金

管理費用——差旅費

貸:其他應收款

補款時:

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

其他應收款

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