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出納可以辦理個(gè)人銀行卡給公司用嗎?對(duì)出納有什么影響嗎?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-02 10:36來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,尤其是新手出納人員要切記不僅不能將自己的賬戶用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無(wú)事,但一旦秋后算賬時(shí)就難脫干系了。

初入職場(chǎng)的新手出納人員要知道,在企業(yè)的日常運(yùn)作中,有人自覺(jué)或不自覺(jué)地將個(gè)人賬戶作為資金流轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)賬戶,不管主動(dòng)或被動(dòng),都會(huì)給個(gè)人和公司造成相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),尤其作為財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),但最常見(jiàn)的原因就是迫于壓力。

很多情況下,不是財(cái)務(wù)人員主動(dòng)愿意,其實(shí)都是因?yàn)楣ぷ鞯男枰蛘哒f(shuō)是迫于領(lǐng)導(dǎo)的一些壓力,或者是覺(jué)得不好意思拒絕。多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是為了能有一個(gè)工作,能有一個(gè)飯碗,因?yàn)檫@樣一些原因,也不得不屈從于領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

最常見(jiàn)的有:

1、出納員將自己的個(gè)人賬戶作為備用金賬戶,提取備用金時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶,員工報(bào)銷(xiāo)或備用金零星支付時(shí),從個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)給收款人,覺(jué)得方便容易操作。

2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員上門(mén)收款時(shí),收到的現(xiàn)金先存入自己賬戶,或忘記公司賬號(hào)時(shí)讓付款方先打入自己賬戶,到一定時(shí)間或金額時(shí),才提現(xiàn)上交或轉(zhuǎn)賬到公司賬戶;

3、老板或股東,授意下屬將業(yè)務(wù)收入款項(xiàng),先打到其個(gè)人賬戶,下屬認(rèn)為老板或股東的錢(qián)愛(ài)放那就放那,或雖覺(jué)有不妥,但上頭命令只能執(zhí)行;

對(duì)于公司而言,在一定的條件下,這些個(gè)人賬戶的款項(xiàng),可能不會(huì)再回到公司的賬上,造成不可挽回的損失。對(duì)于個(gè)人而言,在一定的條件下,可能承擔(dān)意料不到的法律責(zé)任,最常見(jiàn)的有:
1、刑法上的責(zé)任:

(1)職務(wù)侵占罪:利用職務(wù)之便,將單位財(cái)物占為己有達(dá)到一定金額;

(2)挪用資金罪:利用職務(wù)之便,挪用單位資金,超過(guò)一定期限;

2、稅法上的責(zé)任:

偷逃稅罪:股東賬戶收入了本應(yīng)入到公司賬戶的錢(qián),視為公司分紅,應(yīng)繳納20%的個(gè)人所得稅;

3、民法上的責(zé)任:

獨(dú)資公司老板使用個(gè)人賬戶處理公司事務(wù),會(huì)被認(rèn)定為公私財(cái)產(chǎn)混同,一定的情況對(duì)外承擔(dān)時(shí)可能變成無(wú)限連帶責(zé)任;

所以,作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,尤其是新手出納人員要切記不僅不能將自己的賬戶用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無(wú)事,但一旦秋后算賬時(shí)就難脫干系了。也不要覺(jué)得老板說(shuō)了沒(méi)事,和稅務(wù)關(guān)系好,銀行關(guān)系好,就走過(guò)賬而已。我們也不要覺(jué)得不好意思,要直接拒絕,說(shuō)我是財(cái)務(wù),錢(qián)在我卡里,都沒(méi)有監(jiān)控了。說(shuō)不定我哪天被我挪用了,我平時(shí)也是大手大腳的花錢(qián)。我對(duì)我自己都沒(méi)有信心,這樣子老板就不會(huì)用你的個(gè)人賬戶了。

尤其現(xiàn)在金稅三期了,稅務(wù)、銀行每月都有數(shù)據(jù)對(duì)比,如果變動(dòng)異常就會(huì)收到電話或者短信了。讓我們心里踏實(shí),全心投入財(cái)務(wù)。尊重財(cái)務(wù)人員,請(qǐng)不要用我的個(gè)人賬戶。

【有關(guān)出納的問(wèn)題就說(shuō)到這了,想了解更多工作或?qū)W習(xí)上的會(huì)計(jì)知識(shí)的小伙伴,掃碼關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”公眾號(hào),就可以領(lǐng)取老師視頻講解課程、老師精心整理的PPT會(huì)計(jì)課件和例年真題加模擬考試題庫(kù)。如有疑問(wèn)還可以咨詢?cè)诰€答疑老師為你網(wǎng)上解答。你還在等什么快來(lái)關(guān)注吧!】

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