發(fā)布時(shí)間:2021-07-23 11:16來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)提到會(huì)計(jì),我們首先想到的就是做賬,分錄,會(huì)計(jì)科目,賬務(wù)處理等等,我們都知道作為一名從事會(huì)計(jì)專業(yè)的工作人員,肯定是需要會(huì)做賬的,但是你有認(rèn)真對(duì)了解過(guò)會(huì)計(jì)做賬規(guī)則有哪些?在做賬過(guò)程中是否都遵守了嗎?快來(lái)和小編看看吧,一定會(huì)對(duì)你今后的工作有很大的收獲的!
提到會(huì)計(jì),我們首先想到的就是做賬,分錄,會(huì)計(jì)科目,賬務(wù)處理等等,我們都知道作為一名從事會(huì)計(jì)專業(yè)的工作人員,肯定是需要會(huì)做賬的,但是你有認(rèn)真對(duì)了解過(guò)會(huì)計(jì)做賬規(guī)則有哪些?在做賬過(guò)程中是否都遵守了嗎?快來(lái)和小編看看吧,一定會(huì)對(duì)你今后的工作有很大的收獲的!
一會(huì)計(jì)憑證處理規(guī)范,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會(huì)差
企業(yè)財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分是會(huì)計(jì)憑證??匆粋€(gè)單位財(cái)務(wù)工作格局如何,先別看內(nèi)控與制度,要看接地氣的東西,即看看憑證裝訂、單據(jù)填寫(xiě)、發(fā)票粘貼,從這些事項(xiàng)中不難瞧出端倪。會(huì)計(jì)憑證處理合格、規(guī)范的企業(yè),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會(huì)差,因?yàn)橛袝?huì)計(jì)人的態(tài)度作為根基;反之,就要留神了。
二新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃關(guān)注點(diǎn)
1.滿足未來(lái)多維度、多口徑提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。
2.成本費(fèi)用的歸集依據(jù)、收入的確認(rèn)依據(jù)應(yīng)清晰。
3.適應(yīng)未來(lái)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行賬務(wù)對(duì)接的需要。
4.合理進(jìn)行稅收籌劃的需要。
5.滿足未來(lái)科目擴(kuò)容的需要。
6.財(cái)務(wù)軟件的遴選兼顧與未來(lái)信息化的接駁。
三多借多貸的會(huì)計(jì)分錄盡量少做
做會(huì)計(jì)分錄時(shí)借貸方應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規(guī)范的做賬方式。我還記得,上大學(xué)時(shí)老師講《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》,明確說(shuō)不允許做多借多貸的分錄。參加工作后,我一直牢記這一教誨,做賬時(shí)盡量避免出現(xiàn)多借多貸。但多借多貸的分錄不時(shí)還會(huì)看到,真避免不了嗎?我個(gè)人覺(jué)得這是思路不清造成的。
四如何編寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的摘要
會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下三點(diǎn):
1.格式統(tǒng)一,摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說(shuō)清楚部門(mén)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;
2.簡(jiǎn)潔明了,以發(fā)電報(bào)式的精煉語(yǔ)言把意思表達(dá)完整,每條摘要力爭(zhēng)控制在15個(gè)字以內(nèi);
3.一事一記,對(duì)于多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫(xiě)摘要,不能一條摘要管到底。
財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下,摘要合理設(shè)置,可以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、分類匯總,方便財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析工作。
五分錄做錯(cuò)了怎么改正
會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)了,如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn),直接把分錄改過(guò)來(lái)即可。如果跨月了才發(fā)現(xiàn),在錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),可以在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬,把分錄直接改過(guò)來(lái);但若是錯(cuò)誤分錄會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表,那就必須做調(diào)整分錄。正確的做法是,先用紅字做一遍原分錄,然后做正確的分錄。這里要提醒大家,即便錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表,也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。
六記賬憑證后應(yīng)附原始憑證
記賬憑證后一般應(yīng)附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書(shū),也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單,原始憑證的作用在于對(duì)記賬憑證記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)予以佐證。但世事無(wú)絕對(duì),以下兩種情況可例外:
1.結(jié)賬的記賬憑證,包括成本、費(fèi)用、收入的結(jié)轉(zhuǎn);
2.更正錯(cuò)誤的原始憑證,建議在憑證摘要中對(duì)錯(cuò)誤事項(xiàng)予以說(shuō)明。
七會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)維度
做會(huì)計(jì)核算時(shí),數(shù)據(jù)維度越多,未來(lái)調(diào)用數(shù)據(jù)越方便。但數(shù)據(jù)維度過(guò)多,又會(huì)加大會(huì)計(jì)核算的難度,平添會(huì)計(jì)核算的成本。如何平衡呢?我的意見(jiàn)是,未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理需要管到哪些維度,會(huì)計(jì)核算就應(yīng)該核算到哪些維度。在財(cái)務(wù)軟件中,增加會(huì)計(jì)核算維度的辦法有兩個(gè):第一,增加下級(jí)科目;第二,增加輔助核算字段。
銀行存款做賬要依流水逐筆登記
公司銀行賬戶進(jìn)賬100萬(wàn)元,旋即老板提走了這100萬(wàn)元,如果會(huì)計(jì)對(duì)這筆資金的進(jìn)、出都不記錄,如何發(fā)現(xiàn)呢?銀行存款做賬時(shí),應(yīng)依據(jù)銀行水單進(jìn)行,一筆流水記錄為一筆分錄,切忌把幾筆流水匯總記錄為一筆分錄,更不能把進(jìn)和出的流水金額抵消。這樣要求,一方面是方便會(huì)計(jì)對(duì)賬,另一方面也是預(yù)防舞弊行為。
八確認(rèn)收入的依據(jù)
會(huì)計(jì)什么情況下確認(rèn)收入呢?需要同時(shí)滿足四點(diǎn):
1.商品或服務(wù)已交付;
2.風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)移;
3.貨款能回收;
4.收入成本可計(jì)量。
會(huì)計(jì)確認(rèn)收入的依據(jù)很嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)有利。但稅務(wù)有其他規(guī)定,稅務(wù)確認(rèn)收入有五個(gè)標(biāo)準(zhǔn):收錢(qián)、開(kāi)票、發(fā)貨、進(jìn)度、合同,取其中一點(diǎn)即可。在納稅時(shí)點(diǎn),稅務(wù)看哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入的時(shí)間早、金額大,就會(huì)認(rèn)可它作為計(jì)稅依據(jù)。
完工百分比法可能會(huì)讓企業(yè)不堪稅負(fù)
完工百分比法確認(rèn)收入可能會(huì)拖累經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。對(duì)此可能有人會(huì)說(shuō):“不會(huì)吧,一個(gè)微觀,一個(gè)宏觀,談不上如此明確的因果聯(lián)系?!币苑康禺a(chǎn)行業(yè)為例來(lái)說(shuō)明,大家就容易理解了。首先,房子賣不動(dòng),房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈普遍緊張,爛尾樓與行業(yè)洗牌已經(jīng)頻現(xiàn);其次,樓能不能蓋完都不確定,卻要先交稅,企業(yè)自然不堪稅負(fù)。
成本歸集要考慮核算難度
服務(wù)業(yè)該如何計(jì)算成本呢?先要搞清成本的定義,成本是對(duì)象化了的費(fèi)用,與收入有清晰的匹配關(guān)系才能計(jì)作成本。以足療為例,技師的單次提成是成本,使用的藥材是成本。模糊區(qū)域在于,有些費(fèi)用不能直接與收入一一對(duì)應(yīng),需要分?jǐn)偞_認(rèn)為成本,如足療包間的房租。成本一旦歸集繁瑣,往往會(huì)被作為費(fèi)用處理。
服務(wù)業(yè)如何核算銷售成本
很多服務(wù)型企業(yè)做賬時(shí)都采用簡(jiǎn)單化處理,不分成本費(fèi)用,全部當(dāng)期費(fèi)用化。這么做亦無(wú)不可,甚至更符合謹(jǐn)慎性原則。但也有一點(diǎn)不利,就是不能準(zhǔn)確地判定服務(wù)業(yè)的毛利水平與保本點(diǎn)。那么,成本與費(fèi)用應(yīng)如何劃開(kāi)呢?有一個(gè)簡(jiǎn)易標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以借鑒,那就是費(fèi)用如果能準(zhǔn)確斷定為某項(xiàng)或某幾項(xiàng)收入發(fā)生,應(yīng)直接計(jì)作成本。
服務(wù)收入不要強(qiáng)求成本配比
確認(rèn)技術(shù)服務(wù)收入,怎么結(jié)轉(zhuǎn)成本呢?估計(jì)很多會(huì)計(jì)人困擾于收入成本匹配。先說(shuō)明,收入成本匹配原本是針對(duì)商品銷售確立的,服務(wù)收入不能死摳這一原則。如果會(huì)計(jì)做賬時(shí)能根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目歸集成本,屆時(shí)將之結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本即可。如果平時(shí)已將項(xiàng)目成本費(fèi)用化,自然不會(huì)有成本與收入匹配,也就無(wú)需結(jié)轉(zhuǎn)成本了。
發(fā)工資為何要通過(guò)中轉(zhuǎn)科目“應(yīng)付職工薪酬”
發(fā)工資為何要通過(guò)中轉(zhuǎn)科目“應(yīng)付職工薪酬”呢?有個(gè)說(shuō)法是,工資先計(jì)提,后發(fā)放,計(jì)提就成為負(fù)債,為區(qū)別于其他負(fù)債,所以單設(shè)了這一科目。那直接發(fā)放工資,總該可做分錄“借:管理費(fèi)用——薪酬(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本),貸:現(xiàn)金”吧,為什么不這樣簡(jiǎn)化呢?原因是簡(jiǎn)化后統(tǒng)計(jì)薪酬會(huì)不方便。
確認(rèn)收入時(shí)建議盡量通過(guò)“應(yīng)收賬款”中轉(zhuǎn)
有的會(huì)計(jì)為了圖省事,現(xiàn)金銷售時(shí)直接做分錄“借:銀行存款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應(yīng)收賬款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;借:銀行存款,貸:應(yīng)收賬款。這樣中轉(zhuǎn)的好處在于:
1.未來(lái)對(duì)賬方便;
2.可借助軟件里的應(yīng)收賬款模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。
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