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案例分析:日常辦公用品、汽油費(fèi)報(bào)銷出納如何處理?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 17:23來源:會計(jì)教練

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剛一入職,沒人帶怎么辦?實(shí)際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個(gè)事!可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)操能力超強(qiáng)呢?初入職場的你,是否也有這些困惑呢?今天小編整理了出納實(shí)務(wù)日常辦公費(fèi)、油費(fèi)報(bào)銷處理內(nèi)容,幫你學(xué)習(xí)出納如何做賬。

剛一入職,沒人帶怎么辦?實(shí)際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個(gè)事!可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)操能力超強(qiáng)呢?初入職場的你,是否也有這些困惑呢?今天小編整理了出納實(shí)務(wù)日常辦公費(fèi)、油費(fèi)報(bào)銷處理內(nèi)容,幫你學(xué)習(xí)出納如何做賬。

案例1:

8月2日,辦公室秘書王建軍拿著發(fā)票來報(bào)銷購買零星辦公用品款,共計(jì)79.70元。

【出納操作說明】

在公式里各個(gè)部門經(jīng)常會需要零星采購一些辦公用品、圖書等,不超過規(guī)定限額的話一般都是用現(xiàn)金購買的,在程序上有兩種做法:一種是經(jīng)手人先暫借一些現(xiàn)金,用于購買物品,報(bào)銷時(shí)多退少補(bǔ)。另一種是經(jīng)手人直接購買物品后回來報(bào)銷。在報(bào)銷時(shí)又有兩種情況:一種是經(jīng)手人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷單上簽字,將發(fā)票附在報(bào)銷單后面。另一種是經(jīng)手人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接在發(fā)票上簽字,將發(fā)票附在記賬憑證后面。

【出納操作流程】

1、出納員認(rèn)真審核發(fā)票無誤

2、在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,取出79.7元,手工清點(diǎn)并用點(diǎn)鈔機(jī)復(fù)點(diǎn)后付給王建軍。

3、根據(jù)審核無誤的發(fā)票編制記賬憑證(借管理費(fèi)用,貸庫存現(xiàn)金)。

4、根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。

案例2:

8月2日,公司司機(jī)陳明報(bào)銷汽油費(fèi)、路橋費(fèi)共計(jì)390元。

【出納操作說明】

這個(gè)業(yè)務(wù)需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。出納員要求陳明將填寫好費(fèi)用報(bào)銷單后將汽油發(fā)票和路橋發(fā)票附在費(fèi)用報(bào)銷單后面,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,再來辦理報(bào)銷現(xiàn)金手續(xù)。

【出納操作流程】

1、審核費(fèi)用報(bào)銷單和所附原始憑證,核對計(jì)算金額總數(shù),確認(rèn)無誤。

2、在費(fèi)用報(bào)銷單上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,取出390元,手工清點(diǎn)并用點(diǎn)鈔機(jī)復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金后付給陳明。

3、根據(jù)審核無誤的費(fèi)用報(bào)銷單和所附原始憑證編制記賬憑證。

4、根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。

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