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公司組織團建活動費用的賬務處理

發(fā)布時間:2020-08-29 15:38來源:會計教練

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有些企業(yè)為了加強公司凝聚力,提高公司員工的團隊精神和部門合作,經(jīng)常會組織一些團建活動,在活動中達到這個效果,那么公司組織團建活動費用的賬務處理該怎么做呢?想要了解學習的朋友,快來和小編一起學習了解一下吧!

有些企業(yè)為了加強公司凝聚力,提高公司員工的團隊精神和部門合作,經(jīng)常會組織一些團建活動,在活動中達到這個效果,那么公司組織團建活動費用的賬務處理該怎么做呢?想要了解學習的朋友,快來和小編一起學習了解一下吧!

一、賬務處理:

我們常見的是團建支出的具體形式,主要包括餐費、交通費、會議費、活動費(籃球比賽)等。財務人員通常將上述費用計入福利費、招待費、差旅費等科目核算,但對會計處理的合理性缺乏一定的考慮。因此,對于細分后的集團建設支出項目,需要按照不同的財務標準分類入賬。

活動的受益對象是參加團建活動的企業(yè)職工,報銷費用首選職工福利費這是合理的,屬于職工福利范疇。

1、報銷費用時

借:應付職工薪酬-職工福利

貸:銀行存款

在餐費上的處理,一些公司也將其放入業(yè)務招待費當中,但由于業(yè)務招待費其范圍比較廣泛,查證起來具有一定的難度,只要提前準備相關(guān)完整的證據(jù)資料,即有據(jù)可循。

此外,計入“業(yè)務招待費”可以享受企業(yè)所得稅稅前扣除,因此,該賬務處理方式更受財務人員青睞。

2、餐飲費入賬時:

借:管理費用-業(yè)務招待費

貸:銀行存款

除了“業(yè)務招待費”和“職工福利費”這兩種較為常見入賬方式外,在實際操作中也可計入“差旅費”或“會議費”。但是,由于各地政策的不同和對相關(guān)信息的需要,這兩種核算方法并不十分普遍。建議財務人員在詳細咨詢當?shù)囟悇詹块T后謹慎處理。

3、入賬時:

借:管理費用-差旅費(會議費)

貸:銀行存款

另外需要注意的是在活動之后取得合規(guī)發(fā)票,索取合規(guī)發(fā)票是消費者的權(quán)益,即使無需報銷入賬,也應該索取發(fā)票。

二、團結(jié)建支出相關(guān)發(fā)票的要求:

參照財稅〔2016〕36號(附件1:營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法)第27條的規(guī)定:

“納稅人購進的餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,但是不能抵扣的項目可以開具專用發(fā)票?!币簿褪钦f,提供餐飲服務的一方是可以開具增值稅專用發(fā)票,但是收票方即使取得專用發(fā)票也無法抵扣。因此,建議餐飲消費取得增值稅普通發(fā)票入賬即可。交通費用和會議費用等相關(guān)支出,建議發(fā)票抬頭為公司名稱以及社會統(tǒng)一信用代碼,便于后期企業(yè)所得稅匯算清繳稅前扣除以及增值稅進項抵扣。

三、相關(guān)抵扣:

1.職工福利費

如果將團建支出計入職工福利費用核算,應并入工資薪金所得計算個人所得稅,企業(yè)作為扣繳義務人應代扣代繳個人所得稅。同時,參照《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定:”企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除?!?

2.業(yè)務招待費

如果將團建支出計入業(yè)務招待費用核算,需要準備業(yè)務招待項目的相關(guān)資料備查,包括在接待地發(fā)生的費用明細清單、招待費用審批單等。同時,參照《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定:”企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

3.會議費、差旅費

需提準備相關(guān)材料證明業(yè)務真實性,包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等,所得稅前據(jù)實扣除;如果團建支出計入差旅費用核算,同樣需要提供證明材料,所得稅前據(jù)實扣除。上述兩種核算方式,取得增值稅專用發(fā)票的前提下,允許進項稅額抵扣。

公司組織團建活動費用的賬務處理怎么做?關(guān)于這個問題,小編已經(jīng)在上文為大家做了具體的整理與分享,相信看完上文的你,一定已經(jīng)有了具體的了解與認知。若是大家對此還有疑問,或者想要學習更多相關(guān)知識,可以在文章下方掃碼,添加會計教練老師,免費獲取相關(guān)會計學習資料和試聽課程哦!

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