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備用金會計分錄怎么做

發(fā)布時間:2021-02-25 08:55來源:會計教練

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備用金在會計中很常見,是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。通常由專人負責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。有很多會計方面的小伙伴們對“備用金會計分錄怎么做”不是很清楚,小編已經(jīng)把相關(guān)的資料整理在下文了,大家可以看一下。

備用金在會計中很常見,是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。通常由專人負責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。有很多會計方面的小伙伴們對“備用金會計分錄怎么做”不是很清楚,小編已經(jīng)把相關(guān)的資料整理在下文了,大家可以看一下。

會計備用金會計分錄怎么做

備用金會計分錄怎么處理?

備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

單位提取備用金一般分錄為:

借:庫存現(xiàn)金

貸:銀行存款

備用金報銷的會計分錄怎么計?

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中

具體如下:

借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金

費用發(fā)生報銷分錄:

借:管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

相關(guān)科目

貸:庫存現(xiàn)金

這里解釋一下,為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目

這需要解釋一下備用金的概念,備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項,該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。

下面舉例說明,某部門借了5000元備用金,當月支出費用2000,則,報銷的時候?qū)①M用入賬同時補足5000元的備用金,而不是沖銷備用金,如果是沖銷的話,那么就和普通員工借款類似了,所以這里貸記“庫存現(xiàn)金”科目,目的是將部門的支出現(xiàn)金補齊。

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