發(fā)布時(shí)間:2021-04-29 10:31來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)對(duì)于剛開(kāi)始學(xué)會(huì)計(jì)的小伙伴來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)憑證不好理解。會(huì)計(jì)憑證是做賬的基礎(chǔ),是要登記賬簿的基礎(chǔ)。所以大家一定要掌握好。今天小編給大家整理了關(guān)于會(huì)計(jì)憑證類型有哪些的具體內(nèi)容,想要學(xué)習(xí)和了解的小伙伴快跟隨小編 一起來(lái)下文中看看吧!希望小編的分享對(duì)你們有所幫助!
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企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容非常復(fù)雜豐富,用以記錄、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認(rèn)識(shí)、掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證,首先要對(duì)會(huì)計(jì)憑證加以分類。
按照會(huì)計(jì)憑證的填制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí),由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯-總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。
如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”;以及報(bào)銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷憑單”等等,都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi),連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。
使用累計(jì)憑證,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù);能對(duì)材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯-總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯-總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯-總填列在一張匯-總憑證中。在一張匯-總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯-總填列。
匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因?yàn)樗梢院?jiǎn)化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過(guò)程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。
(二)外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外單位取得的憑證。
外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購(gòu)買材料、商品時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來(lái)原始憑證。
2、記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
由于原始憑證來(lái)自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會(huì)計(jì)分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。
這樣不僅可以簡(jiǎn)化記賬工作、減少差錯(cuò),而且有利于原始憑證的保管,便于對(duì)賬和查賬,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
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