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員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理

發(fā)布時間:2019-11-26 15:52來源:會計教練

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單位給員工提供工作餐餐補,這應該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當就會有偷漏稅的風險。下面,小編就來為各位會計人員整理一下員工餐補賬務處理與稅務處理的內容有哪些。

單位給員工提供工作餐餐補,這應該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當就會有偷漏稅的風險。下面,小編就來為各位會計人員整理一下員工餐補賬務處理與稅務處理的內容有哪些。

第一種情形:單位有食堂,員工就餐不要錢。

單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費的支出范圍。這部分開支屬于集體福利,沒法將支出金額一一分解對應到員工個人,自然就不需要講用于食堂的餐補并入員工工資計征個稅。

第二種情形:單位有食堂,單位給員工發(fā)餐補,員工就餐要花錢。

首先說明,單位給員工發(fā)放的餐補應并入員工當月工資計征個稅。

單位食堂收費比較常見,這時單位食堂有兩層屬性:一方面,單位食堂具有福利性質;另一方面,食堂又有經營性質,食堂向員工收取費用,就可視作經營行為。

如果員工就餐是按照市場價格收費,單位食堂就屬于完全的市場化運作,食堂的開支不能作為職工福利費處理,而應該作為營業(yè)成本入賬。如果員工就餐收費低于市場價,食堂收費本質是福利費開支的抵減。但向員工收取的餐費在會計處理上仍應作為其他業(yè)務收入入賬,需交增值稅。

我建議單位食堂最好不要向員工收費,無論是市場化運作還是半福利運作,都會讓會計處理復雜化,而且會平添增值稅和員工個稅。

第三種情形:單位沒有食堂,員工固定在某餐廳就餐,單位與該餐廳直接結算。

這種情況和單位自己有食堂的情形類似,可以視同職工食堂外包。結算的費用不經過員工個人,不需要并入員工工資薪金計征個稅。此時的餐費在會計處理上不用記作“業(yè)務招待費”,可記為“職工福利費”。

第四種情形:單位沒有食堂,單位給員工發(fā)放餐補,員工自己解決就餐問題。

單位沒有食堂,每月給員工發(fā)放就餐補助,這部分補助應按照“工資、薪金所得”并入當月工資計征個稅。

說完了工作餐的問題,再來說一說誤餐補貼。

誤餐補助需要交個稅嗎?稅務出臺的解釋是不需要,但要符合誤餐補助的定義。稅務認可的誤餐補助是指員工個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在單位或返回就餐,確實需在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規(guī)定標準領取的誤餐費。可見誤餐補助是針對特定人、特定情景發(fā)生的。如果單位以誤餐補助名義給員工發(fā)福利,則應并入當月工資計征個稅。

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