最近有學(xué)員在問:一個公司里面一個出納不歸財務(wù)主管管理的? 直接由財務(wù)總監(jiān)或者公司老板負(fù)責(zé)的嗎?我們公司執(zhí)行KIP考核,我是財務(wù)經(jīng)理(實(shí)際就是個會計主管)。我由老板考核,而我們公司的出納完全由老板考核。老板的意思就是,出納不歸你們會計管。我想問問這個現(xiàn)象正常嗎?不正常的話我該如何找到切入點(diǎn)。
最近有學(xué)員在問:一個公司里面一個出納不歸財務(wù)主管管理的? 直接由財務(wù)總監(jiān)或者公司老板負(fù)責(zé)的嗎?我們公司執(zhí)行KIP考核,我是財務(wù)經(jīng)理(實(shí)際就是個會計主管)。我由老板考核,而我們公司的出納完全由老板考核。老板的意思就是,出納不歸你們會計管。我想問問這個現(xiàn)象正常嗎?不正常的話我該如何找到切入點(diǎn)。
問題解答:
遇到這個情況,你心里是不是很郁悶。
這個現(xiàn)象肯定是不太正常的,因?yàn)槌黾{是財務(wù)工作的一部分,如果單獨(dú)由老板考核就意味著你們的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、工作匯報被人為劃成了兩部分。
一、這樣做會帶來的弊端
首先是數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性方面。既然單獨(dú)向老板匯報,就意味著有些信息和數(shù)據(jù)可能是不經(jīng)財務(wù)的,那你們財務(wù)上的信息是不全面的,那呈現(xiàn)出來的報表又如何能真實(shí)反映狀況。
其次是人員管理的統(tǒng)一性。既然單獨(dú)向老板匯報、由老板負(fù)責(zé)考核,就意味著你的話可以不用全聽,你要求布置的工作可以不用全配合,就有了例外和特殊,這個例外和特殊其他人也是看在眼里的,嘴上不說,私底下心里會嘀咕:
既然出納能單獨(dú)向老板匯報工作,接受老板的考核,那其他崗位是不是也可以,向老板匯報雖然要長點(diǎn)腦子,但是做出的工作老板能看到啊,能多些表現(xiàn)的機(jī)會啊,老板萬一一高興給調(diào)個薪什么的,誰不想離老板近一些呢,誰不想被老板重視呢。
這么一來,你財務(wù)上的管理、考核秩序就亂了,就不是統(tǒng)一的了。
二、老板為何不把出納的考核放出去
正所謂存在即合理。既然老板不把出納的考核放到你這里,一定有不放的原因,你要理性的思考和剖析一下背后的深層原因是什么。
1、是不是公司和老板個人的錢分不開
老板可能還有直接收工程項(xiàng)目或客戶打的款,他有些帳號不在你財務(wù)這里備案,他不說你財務(wù)上是不知道的,這個打的款有時候他自己也算不清,所以就想通過對出納的考核把這塊給弄清楚。
老板可能把收的款和自己費(fèi)用花錢直接抵了之后報給財務(wù),他自己心里有個大概帳,每月讓出納幫他對對,和他心目中的大帳對上了就沒問題,如果對不上就是有問題的。
老板可能把自己家里交水電費(fèi)、還房貸、給孩子交學(xué)費(fèi)、付保姆工錢等一堆事都放在出納這里了,每月除了公司的事,還有他家里的事,每月要單獨(dú)給他明細(xì),單純幫他算的。
2、是不是老板有些秘密不想被你們都知道
可能老板通過出納借給朋友一筆款,這個款什么時候還不清楚,他不想讓其他人知道,又怕老板娘知道;
還可能老板在公司之外有重要關(guān)聯(lián)人物有交易和款項(xiàng)往來,他不想讓你們都知道;
又可能老板在外面有一些自己的私生活,購買的一些物品、用品不方便都拿給你們看,悄悄安排人辦的一些事項(xiàng)不想讓你們都知道。
3、是不是老板對出納很信任或是覺得錢有問題
可能是出納跟著老板干得時間久了,老板對她的家底、脾氣稟性都知根知底,用順手了,什么事不用過多解釋給她一說她能就辦,而且能辦得讓人放心。
還可能是老板覺得你們公司的錢就沒有對過,他不放心,所以才單獨(dú)考核出納。
4、是不是出納是老板的親戚
覺得公司的錢都是他們自己家的,你管好帳就行了,錢的事交給自己人來管,就算是出納真有個什么,那也是肥水不流外人田。
5、是不是老板覺得你能力不足
可能老板覺得出納放在你那里考核,他所安排的事項(xiàng)和最后你做出的結(jié)果截然不同。找你幾次,你都找各種理由推脫,他覺得溝通費(fèi)勁,索性就管好出納就行。
以上情況都是有可能的。所以,你不能只顧著郁悶,而應(yīng)該找到問題癥結(jié)在哪里,然后思考該如何對癥下藥進(jìn)行破局才是。
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