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紅字更正法怎么使用

發(fā)布時(shí)間:2021-11-23 14:22來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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我們?cè)谟涃~的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,那應(yīng)該修改才能認(rèn)為是修改錯(cuò)誤而不是修改記賬憑證上的內(nèi)容,就像記賬憑證填寫(xiě)的時(shí)候,如果有空行,我們就需要把它劃去,我們?cè)谛薷挠涃~的錯(cuò)誤時(shí)可以使用紅字更正法,那紅字更正法怎么使用呢,就請(qǐng)看看下面的這篇文章吧。

我們?cè)谟涃~的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,那應(yīng)該修改才能認(rèn)為是修改錯(cuò)誤而不是修改記賬憑證上的內(nèi)容,就像記賬憑證填寫(xiě)的時(shí)候,如果有空行,我們就需要把它劃去,我們?cè)谛薷挠涃~的錯(cuò)誤時(shí)可以使用紅字更正法,那紅字更正法怎么使用呢,就請(qǐng)看看下面的這篇文章吧。

紅字更正法適用情形

1.在結(jié)賬過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬,可采用紅字更正法予以更正。

(1)適用于:在結(jié)賬過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬,可采用紅字更正法予以更正。

(2)更正方法:

①更正時(shí),首先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字金額記錄。

(新填制的憑證與錯(cuò)的憑證有三處不一樣)

注意:摘要欄注明“訂正×月×日第×號(hào)憑證”字樣。

②然后,再用藍(lán)黑字重填一張正確的記賬憑證,登記入賬。

(新填制的憑證與錯(cuò)的憑證有四處不一樣)

注意:摘要欄中注明“訂正×月×日第×號(hào)憑證”字樣。

例:企業(yè)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳納上期應(yīng)交的消費(fèi)稅8000元,在編制記賬憑證時(shí),貸方科目誤寫(xiě)為“庫(kù)存現(xiàn)金”并已登記入賬。錯(cuò)誤的分錄為:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅 8000

貸:庫(kù)存現(xiàn)金        8000

①更正錯(cuò)賬時(shí),首先,用紅字填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證一樣的記賬憑證,用以沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅  8000

貸:庫(kù)存現(xiàn)金         8000

注意:摘要欄注明“更正第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”字樣。

②然后,重新填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅 8000

貸:銀行存款        8000

注意:摘要欄注明“訂正×月×日第×號(hào)憑證”字樣。

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交消費(fèi)稅  8000

庫(kù)存現(xiàn)金        8000

注意:摘要欄注明“訂正×月×日第×號(hào)憑證”字樣。

將上述兩張記賬憑證登記入賬后,賬簿記錄的錯(cuò)誤得以更正。

2.如果記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記的正確金額,而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤,也可采用紅字更正法予以更正。

(1)適用于:會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

(新填制的憑證與錯(cuò)的憑證有四處不一樣)

(2)更正方法:

用紅字調(diào)減差額5000

(新填制的憑證與錯(cuò)的憑證有四處不一樣)

注意:摘要欄注明“訂正×月×日第×號(hào)憑證多記金額”字樣。

更正時(shí),可將多計(jì)的金額部分,填制一張與原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目完全相同的紅字金額記賬憑證,在 “摘要” 欄內(nèi)注明 “×月×日第×號(hào)憑證多記金額”,并據(jù)以入賬沖銷原來(lái)多計(jì)的金額。

例:企業(yè)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳納上期消費(fèi)稅8 000元,在編制記賬憑證時(shí),將金額記為80000元,并且已經(jīng)登記入賬。錯(cuò)誤的分錄為:

(1)借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅 80000

貸:銀行存款        80000

為了更正此筆錯(cuò)賬中多記的72000元 ,應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證,其分錄為:

(2)借 : 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅 72000

貸:銀行存款        72000

注意:摘要欄注明“沖銷×月×日第×號(hào)憑證多記金額”字樣,

將上述更正錯(cuò)誤的記賬憑證,記入有關(guān)賬戶后,原賬簿中的錯(cuò)誤記錄得到更正。

文中的內(nèi)容講述了關(guān)于紅字更正法的適用情況以及更正的方法,還利用兩個(gè)案例幫助大家理解這個(gè)紅字更正法的使用情況,現(xiàn)在大家對(duì)這個(gè)紅字更正法怎么使用還有哪里不清楚的地方可以來(lái)咨詢會(huì)計(jì)教練的老師,他們會(huì)以專業(yè)的知識(shí)幫你解決問(wèn)題,點(diǎn)擊下方的鏈接免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)資料包!

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