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原始憑證的基本內(nèi)容有什么,原始憑證的填制要求是什么

發(fā)布時間:2021-12-25 17:18來源:會計(jì)教練

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會計(jì)人員在做賬的時候,報銷的時候都會留有原始憑證,那么原始憑證的基本內(nèi)容有什么,原始憑證的填制要求是什么呢,有原始憑證的名稱、編號、日期、名稱等等,填制的要求基本上都是客觀真實(shí),書寫要規(guī)范等等,具體的填寫要求是什么那就看看下面的文章內(nèi)容吧。

會計(jì)人員在做賬的時候,報銷的時候都會留有原始憑證,那么原始憑證的基本內(nèi)容有什么,原始憑證的填制要求是什么呢,有原始憑證的名稱、編號、日期、名稱等等,填制的要求基本上都是客觀真實(shí),書寫要規(guī)范等等,具體的填寫要求是什么那就看看下面的文章內(nèi)容吧。

原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證盡管品種繁多、格式各異,但為了準(zhǔn)確反映和充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,都必須具備下列基本內(nèi)容:

(1)原始憑證的名稱。

(2)原始憑證的編號。

(3)原始憑證填制的日期。

(4)原始憑證填制單位的名稱。

(5)接受原始憑證單位名稱。

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。

(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價和金額。

(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

(9)原始憑證的附件。

原始憑證的填制要求

由于原始憑證的種類不同,其具體填制方法和填制要求也不盡一致,但就原始憑證應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任而言,原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計(jì)核算資料的真實(shí)、正確并及時反映,應(yīng)按下列要求填制原始憑證:

(1)必須真實(shí)和正確

原始憑證中應(yīng)填寫的項(xiàng)目和內(nèi)容必須真實(shí)、正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原貌。無論日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額都必須如實(shí)填寫,不能以估算和匡算的數(shù)字填列,更不能弄虛作假,改變事實(shí)的真相。

(2)必須完整和清楚

原始憑證中規(guī)定的項(xiàng)目都必須填寫齊全,不能缺漏。文字說明和數(shù)字要填寫清楚、整齊和規(guī)范,憑證填寫的手續(xù)必須完備。

(3)書寫格式要規(guī)范

原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號,如“¥”等。大寫金額有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),若填寫錯誤,應(yīng)采用規(guī)定方法予以更正。對于重要的原始憑證,如支票以及各種結(jié)算憑證,一律不得涂改。對于預(yù)先印有編號的各種憑證,在填寫出現(xiàn)錯誤后,要加蓋“作廢”戳記,并單獨(dú)保管。

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分。無角分的,角位和分位可寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”代替。

漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷字或行書字書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字樣代替,不得任意自造簡化字。

阿位伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如¥101?50,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1004?56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字,如¥1320?56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。

(4)必須有經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員的簽章

原始憑證在填制完成后,經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員都要認(rèn)真審核并簽章,對憑證的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。對于一些重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還應(yīng)經(jīng)過本企業(yè)負(fù)責(zé)人簽章,以示批準(zhǔn)的職權(quán)。

(5)必須及時填制

原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制,并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞至有關(guān)業(yè)務(wù)部門和會計(jì)部門,以便及時辦理后續(xù)業(yè)務(wù),并進(jìn)行審核和記賬。

填寫數(shù)字的時候,如果是阿拉伯?dāng)?shù)字不能連筆,如果是大寫的數(shù)字,需要用正楷字或行書字書寫,漢字?jǐn)?shù)字怎么寫,文章中都已經(jīng)寫出來了,趕緊拿著小本本抄寫下來吧,這些就是原始憑證的基本內(nèi)容有什么,原始憑證的填制要求是什么的內(nèi)容,想了解更多的就點(diǎn)擊下方的鏈接免費(fèi)領(lǐng)取會計(jì)實(shí)操實(shí)訓(xùn)資料包!

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