出納也是企業(yè)財務部門中比較重要的一個崗位,是負責管理企業(yè)的現(xiàn)金和存款賬簿的登記。在財務工作中,出納是不能由會計人員擔任的,也就是各司其職,一人不能擔任多個職位,不然就違反了會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,可能會造成財務上的舞弊現(xiàn)象。具體出納和會計不能是同一個人的原因,請看下文對這兩個職位不相容的介紹!
《會計基礎工作規(guī)范》第十二條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權、債務帳目登記方面的工作。
因為:
一、會計與出納是不相容職務,必須分離。這是會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,也是企業(yè)內部控制規(guī)范的要求。
二、會計與出納分開的必要性。
可以降低舞弊風險和差錯風險。是保證提高經(jīng)營效率,保護財產(chǎn)安全以及增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
1、企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨風險,企業(yè)應當運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。企業(yè)內部控制措施通常包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。
2、不相容職務分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。
不相容職務分離基于兩個假設:一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低于一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個人或一個部門舞弊的可能性。因此不相容職務分離可以降低舞弊風險和差錯風險。
不相容職務分離是企業(yè)內部控制最基本的要求,是保證提高經(jīng)營效率,保護財產(chǎn)安全以及增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
以上就是關于出納和會計不能是同一個人的原因的全部內容。小編在文中將一人擔任出納和會計這兩個職位違反了不相容的規(guī)定做了詳細解釋。希望看完文章后都能明白,對其還有什么問題,可領取文中卡片解惑。
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