發(fā)票經(jīng)手人和證明人不能是同一個人,因為發(fā)票不經(jīng)過經(jīng)手人、證明人簽字,就無法確定發(fā)票反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,存在虛假嫌疑,發(fā)票簽字怎么規(guī)范以及簽名的規(guī)定都可以看看發(fā)票經(jīng)手人和證明人能是一個人嗎文章,小編已經(jīng)整理好相關(guān)的內(nèi)容放在文章里了。
不能,如果發(fā)票不要經(jīng)手人、證明人簽名,那么就無法確定發(fā)票反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,存在虛假嫌疑、或出納舞弊嫌疑.所以,這是一般單位起碼的內(nèi)控制度條款.
根據(jù)財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》"第四十八條 原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額.
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章.對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章."
各個行業(yè)對財務(wù)報銷都有不同的規(guī)定,如有的將發(fā)票粘貼到報銷憑證上,所有經(jīng)手人、初審、復(fù)審、審批人都在報銷憑證上簽字;有的直接將經(jīng)手人、審批人簽到發(fā)票上再做記賬憑證.一般來說,如果在發(fā)票上簽字的話,領(lǐng)導(dǎo)審批是在右上角,經(jīng)手人在右下角,因為左邊粘貼會壓到裝訂線內(nèi)的.
會計記帳應(yīng)遵循反映事實的原則.發(fā)票是原始憑證,必須做到:
1、發(fā)票簽字是指發(fā)票由經(jīng)手人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)(或法人)審批簽字.
2、發(fā)票簽字可以在正面簽,也可以在反面簽,沒有固定的格式.
如果為了規(guī)范,最好刻一個長條章,刻上:經(jīng)手人、證明人、審批人,在這幾個人名右邊留出簽字的空格.報銷時,在發(fā)票后面蓋上章,分別讓他們簽字.
定額發(fā)票可以使用"原始票據(jù)審批單",會計人員將金額、張數(shù)相關(guān)信息填好后,領(lǐng)導(dǎo)可以在審批單上簽字.除定額發(fā)票類,一般來說,從內(nèi)險控制的角度來說,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在每和發(fā)票上簽字.如果是多張發(fā)放表,一是可以采用第一種方法,二是請領(lǐng)導(dǎo)在第一張上簽明總金額或在每一張上簽字都行.
員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、主管副總.如果公司規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字.
部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實,財務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算,財務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向,副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。
發(fā)票簽字是指發(fā)票由經(jīng)手人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,正面反面簽字都可以,沒有固定的格式,在報銷時,發(fā)票后面蓋上章,就讓他們簽字,詳細的情況可以看看文章內(nèi)容,想了解發(fā)票的可以點擊發(fā)票經(jīng)手人和證明人能是一個人嗎的卡片領(lǐng)取資料包!
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