企業(yè)員工因公出差,對其發(fā)生的費用是可以拿著相關(guān)憑據(jù)找出納進行報銷的,首先要先讓會計簽字,再交由出納審核。對其填寫我們需在發(fā)生的五個工作日內(nèi)來辦理報銷手續(xù),對其報銷時間和費用以及單據(jù)張數(shù)等內(nèi)容都要清楚填寫,然后經(jīng)手人簽字后就又各部門主管簽字,具體的流程就請閱讀下文費用報銷用不用出納員審核簽字來學習。
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費用報銷的流程是:貼好報銷憑證后經(jīng)手人簽字——負責人簽字——財務經(jīng)理簽字——會計審核——出納報帳
報銷單據(jù)的審核
1) 費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi),對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。
3) 經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。
報銷費用的填寫要求
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處;
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊;
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
現(xiàn)在對費用報銷用不用出納員審核簽字明白了吧,這是身為出納需要了解的基礎(chǔ)知識,看完若對做賬處理還有什么不清楚的就來領(lǐng)取文中的卡片來學習更多出納實操知識。
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