作為出納我們要清楚自己的工作職責(zé)是什么,很多剛接觸出納這個工作內(nèi)容的都不太明白,小編為了讓大家更好的了解出納,就和大家整理了出納需要做工資的報銷和銀行存款以及庫存現(xiàn)金的收付處理、以及對印章的保管等內(nèi)容,不清楚的就看這篇身為出納人員要熟知自己的工作內(nèi)容是什么的文章學(xué)習(xí)。
1、工資報銷
除了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進(jìn)行審核。出納審核無誤后會計進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)過批準(zhǔn)方可對費用進(jìn)行報銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會計的審核后,才可以對工資進(jìn)行發(fā)放。
2、管理資金
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
3、保管物品
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險柜中,方便隨時取用。所以保險柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
4、入賬處理
每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù),錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。全部處理完畢后,需要對余額表和銀行流水進(jìn)行核對,找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行處理。
5、貨幣資金核算
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
6、往來結(jié)算
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。
看完上文的內(nèi)容,大家知道身為出納人員要熟知自己的工作內(nèi)容是什么了吧,不清楚的再仔細(xì)看看上文的介紹,若還想學(xué)習(xí)更多出納知識的可領(lǐng)取文中的出納卡片來學(xué)習(xí),不明白的可要抓緊時間領(lǐng)取哦!
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