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用友U8備份文件方法

用友財(cái)務(wù)軟件是目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)領(lǐng)域中使用得最廣泛的一種，審計(jì)署下發(fā)的AO軟件中，就可以直接導(dǎo)入用友多個(gè)版本的數(shù)據(jù)，給審計(jì)人員帶來(lái)極大的方便。但有時(shí)審計(jì)人員會(huì)面對(duì)幾十甚至上百個(gè)賬套，如果逐個(gè)處理，未免費(fèi)時(shí)費(fèi)力。本文針對(duì)用友8.51的一個(gè)備份文件作一點(diǎn)分析，對(duì)其中各關(guān)鍵步驟給出一個(gè)程序處理的辦法，最后給出一個(gè)解決用友8.51備份文件批量導(dǎo)入的流程。一點(diǎn)粗淺想法，拋磚引玉，同時(shí)也希望能給大家一點(diǎn)啟示。

一、分析過(guò)程

用友8.51在備份的時(shí)候，一般會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比較小，不到1K，而UFDATA.BA_通常比較大。由此，我們判斷，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該在UFDATA.BA_中。

我們用UltraEdit軟件打開(kāi)UfErpYer.Lst文件，發(fā)現(xiàn)它其實(shí)就是一個(gè)文本文件，保存著備份相關(guān)的一些信息，如軟件版本、備份日期、賬套年度、文件路徑等。而打開(kāi)UFDATA.BA_文件時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)是一堆亂碼，甚至找不到常見(jiàn)的一些文件頭的信息。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過(guò)的文件。而且，從常理講，考慮到磁盤(pán)空間的問(wèn)題，數(shù)據(jù)文件備份的時(shí)候通常也會(huì)壓縮處理。

嘗試用WinRar打開(kāi)UFDATA.BA_，成功。解壓后，得到一個(gè)文件：UFDATA.文件沒(méi)有后綴名，因此我們還是先用UltraEdit打開(kāi)。在文件頭部，我們看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字樣，因此我們初步判斷它跟SQL Server有關(guān)。

根據(jù)以上思路，我們反過(guò)來(lái)比較，查看SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的各種文件的頭部，看是否有與UFDATA 文件頭相似的文件。SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中，與數(shù)據(jù)相關(guān)的文件，我們平時(shí)接觸比較多的主要有數(shù)據(jù)文件和備份設(shè)備文件。新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，用UltraEdit查看它的數(shù)據(jù)文件的頭部，未發(fā)現(xiàn)相關(guān)字樣，而創(chuàng)建一個(gè)備份設(shè)備后，查看該文件的頭部，正好跟UFDATA文件的頭部是一樣的。因此我們初步判定UFDATA文件為SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的備份設(shè)備文件。并且，我們知道TAPE是磁帶的意思，而SQL Server中跟磁帶相關(guān)的通常與數(shù)據(jù)庫(kù)的備份有關(guān)系。

接下來(lái)我們就分析UFDATA文件中的內(nèi)容。打開(kāi)SQL Server的企業(yè)管理器，新建一個(gè)備份設(shè)備，并將文件名指定我我們解壓后得到的UFDATA文件。確定后，查看新建立備份設(shè)備的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)它其實(shí)是一個(gè)(或多個(gè))數(shù)據(jù)庫(kù)的完全備份。將它還原后，我們可以看到，這是用友的一個(gè)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)。

對(duì)一個(gè)本地的數(shù)據(jù)庫(kù)，我們就可以根據(jù)自己的需要，進(jìn)行相關(guān)的查詢(xún)和操作了。到此為止，我們其實(shí)已經(jīng)完成了將一個(gè)用友U8.51的備份文件轉(zhuǎn)換成我們可操作數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。但如果僅僅如此，那么本文其實(shí)是沒(méi)有什么意義的，因?yàn)檫@個(gè)步驟我們可以很容易地利用AO軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

在實(shí)際工作中，我們遇到的往往不是單個(gè)的賬套。由于很多企業(yè)有很多獨(dú)立核算的分公司，并且每個(gè)公司每年都要建一套賬，因此，我們面對(duì)的往往是十幾個(gè)、幾十個(gè)賬套，有時(shí)甚至?xí)鎸?duì)上百個(gè)賬套，而AO中又沒(méi)有提供批量導(dǎo)入的辦法，如果一個(gè)一個(gè)導(dǎo)入的話(huà)效率太低?；谶@種情況，本文就利用上述分析的結(jié)果，給出一個(gè)解決的辦法，能讓我們批量導(dǎo)入用友的備份數(shù)據(jù)。

二、解決辦法

要實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入，必須編寫(xiě)程序，實(shí)現(xiàn)上述分析過(guò)程中的解壓、添加備份設(shè)備、還原數(shù)據(jù)庫(kù)、抽取數(shù)據(jù)等步驟。我們首先對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵步驟給出相應(yīng)的解決辦法，最后再給出一個(gè)總體的流程。

文件解壓;利用Win32的API：ShellExecuteEx，調(diào)用WinRar將壓縮文件解壓到指定的臨時(shí)文件夾下，并得到解壓程序的句柄(前提是已經(jīng)安裝了WinRar軟件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO這個(gè)結(jié)構(gòu)，用來(lái)指定WinRar的路徑以及相應(yīng)的解壓參數(shù)。具體可以查閱Win32 API幫助。

添加設(shè)備;利用SQL Server 2000的存儲(chǔ)過(guò)程sp_addumpdevice添加設(shè)備文件。

還原數(shù)據(jù)庫(kù);利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE，從設(shè)備中的備份還原數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，查看備份文設(shè)備中的備份數(shù)據(jù)庫(kù)信息可以使用命令：RESTORE HEADERONLY.

刪除備份設(shè)備;可以使用存儲(chǔ)過(guò)程：sp_dropdevice.詳細(xì)信息可以查閱SQL Server 2000的幫助文檔。

接下來(lái)我們就給出批量導(dǎo)入用友8.51備份文件的主要流程：

定義SHELLEXECUTEINFO類(lèi)型的變量：SI

指定SI的相關(guān)參數(shù)：動(dòng)作為“Open”、文件為WinRar的執(zhí)行文件(指定長(zhǎng)文件名)

對(duì)每個(gè)備份文件UFDATA.BA_，循環(huán)處理(循環(huán)1)

得到文件路徑和文件名，以及某些賬套信息(公司、年份等等)

指定SI的參數(shù)為：x sFile *.* sTemp

(注：sFile為備份文件的長(zhǎng)文件名，sTemp為一個(gè)臨時(shí)文件夾)

調(diào)用：ShellExecuteEx SI

獲取SI的狀態(tài)直到它執(zhí)行完畢

在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上執(zhí)行：sp_addumpdevice disk，U8Back，physical_name

(注：U8Back為我們?yōu)樵O(shè)備取的名，physical_name為解壓后得到的UFDATA文件的長(zhǎng)文件名)

執(zhí)行：RESTORE HEADERONLY From U8Back，得到設(shè)備中的備份列表記錄集

(注：一條記錄對(duì)應(yīng)于一個(gè)備份)

對(duì)備份列表記錄集的每條記錄，循環(huán)處理(循環(huán)2)

根據(jù)列表記錄集中的內(nèi)容，得到數(shù)據(jù)庫(kù)的某些信息(如賬套年份)

Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number，Move Ufmodel

To DataFile，MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile， replace

(注：file_number為從備份列表記錄集中得到的要還原的備份集編號(hào)，DataFile與LogFile分別為還原后數(shù)據(jù)文件與日志文件的長(zhǎng)文件名)

抽取數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)

(注：如果把多個(gè)賬套數(shù)據(jù)合并到一起，需要根據(jù)前面得到的賬套信息將數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分，例如：將各表加入賬套的年份、公司、地區(qū)等字段或是能區(qū)分各賬套的一個(gè)關(guān)鍵字字段進(jìn)行區(qū)分)

結(jié)束循環(huán)1

在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上執(zhí)行：sp_dropdevice U8Back，刪除設(shè)備

結(jié)束循環(huán)2

善后工作，如刪除臨時(shí)文件等

三、結(jié)束語(yǔ)

本文是作者的一次實(shí)際經(jīng)歷的總結(jié)。在一次企業(yè)審計(jì)中，審計(jì)人員拿到了一百六十多個(gè)備份文件，并且任務(wù)要求將這些賬套中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，以便分析。最后我們以本文所述辦法進(jìn)行處理，代碼寫(xiě)完后，用了不到一個(gè)晚上的時(shí)間，就將所有賬套處理完成。想法比較粗淺，做法也比較簡(jiǎn)單，在這里總結(jié)一下，也希望大家批評(píng)與指點(diǎn)。