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零基礎(chǔ)學(xué)出納,快速入門寶典

發(fā)布時間:2020-03-13 16:26來源:會計教練

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不少的做出納都是有一定的基礎(chǔ),要么是有一定的在校理論知識,要么有一定的實際操作經(jīng)驗,那么問題來了,有一些在職小伙伴說:我不是科班出身,也沒有工作經(jīng)驗,我想學(xué)出納是不是很難?小編告訴你不難的,想要零基礎(chǔ)學(xué)出納,可以參考“零基礎(chǔ)學(xué)出納,快速入門寶典”這篇文章,幫助大家快速入門出納!

不少的做出納都是有一定的基礎(chǔ),要么是有一定的在校理論知識,要么有一定的實際操作經(jīng)驗,那么問題來了,有一些在職小伙伴說:我不是科班出身,也沒有工作經(jīng)驗,我想學(xué)出納是不是很難?小編告訴你不難的,想要零基礎(chǔ)學(xué)出納,可以參考“零基礎(chǔ)學(xué)出納,快速入門寶典”這篇文章,幫助大家快速入門出納!

一、走進(jìn)出納的世界

1、什么是出納?

1.1出納的含義

出納,顧名思義是兩個概念,支出與納入

出納的概念

1.2出納的職責(zé)

辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)

辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)

辦理資金核算業(yè)務(wù)

保管現(xiàn)金和有價證券

保管印章和各種票據(jù)

2、出納和會計的區(qū)別?

2.1會計管賬(賬務(wù)核算,財務(wù)管理),出納管錢(日常資金收支,銀行票據(jù)保管)。

2.2會計與出納屬于不相容職務(wù),兩個崗位不能由一人擔(dān)任。

2.3屬于不同會計崗位,會計工作崗位一般包括:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。

3、出納主要做什么?

3.1出納的一天

出納的一天

3.2出納日常工作

出納日常工作

4、如何成為一名合格出納?

如何成為一名合格出納

如何成為一名合格出納

二、加深對出納的認(rèn)識,突破出納入門的瓶頸

1、人民幣真?zhèn)舞b別

人民幣真?zhèn)舞b別

2、出納書寫技能

2.1數(shù)字大小寫規(guī)范

數(shù)字大小寫規(guī)范

2.2關(guān)于“整”(正)的用法

1.中文大寫金額數(shù)字到"元”,在“元”之后應(yīng)寫“整(正)字

2.中文大寫金額數(shù)字到“角”在"角”之后應(yīng)寫"整"(正)字

3.中文大寫金額數(shù)字有"分"分”后面不寫"整"(正)字

2.3不可小視的“零”

(1)數(shù)字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”

(2)數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字

(3)萬位或元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,大寫金額可只寫一個“零’也可不寫“零"字

(4)數(shù)字角位是“0”而分位不是“0"時,中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字

2.4日期的書寫規(guī)范(年、月、日)

年份:直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如2020年應(yīng)寫成“貳零貳零年”

月份:為3~9月的,根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如3月可寫成“叁月”或“零叁月”;

月份為1.2.10的,必須在大寫前加“零”,如10月應(yīng)寫成“零壹拾月”;

月份為11.12的,必須在大寫前面加“壹”,如11月應(yīng)寫成“壹拾壹月”。

日:為1~9和10、20、30的,必須在前面加“零”,如8日應(yīng)寫成“零捌日”;

日為11至19的,必須在前面加“壹”,如11日應(yīng)寫成“壹拾壹日”。

2.5“人民幣”的書寫規(guī)范

中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。

阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辯不清。

【實訓(xùn)】

2020年02月08日,出納趙佳佳收到客戶杭州市華正機械有限公司交來當(dāng)日購買本公司軸承的現(xiàn)金和銷售部分開具的收款單,已知價稅合計為1160.00元整。

問:出納趙佳佳如何開具收據(jù)呢?

出納趙佳佳如何開具收據(jù)

3、認(rèn)識會計憑證

3.1會計憑證的分類

計憑證的分類

3.2原始憑證有哪些?(可以直接咨詢在線老師,添加微信,獲取樣本

自制原始憑證

外來原始憑證

專用憑證

通用憑證

一次憑證

累計憑證

匯總原始憑證

3.3記賬憑證

記賬憑證

直接咨詢在線老師,添加微信,可以獲取收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的樣本

4、會計憑證填制和審核

4.1會計憑證填制

(1)原始憑證名稱

(2)填制憑證的日期

(3)接受憑證單位名稱

(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容

(5)填制憑證單位名稱或者填制人姓名

(6)經(jīng)辦人的簽名或者蓋章

(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)量、單價和金額

會計憑證填制

4.1.1原始憑證的填制要求

(1)填制及時(2)內(nèi)容完整(3)記錄真實(4)手續(xù)完備(5)連續(xù)編號(6)書寫清楚、規(guī)范(7)金額、數(shù)字填寫規(guī)范(8)不得隨意涂改、刮擦、挖補

4.1.2簽章及實用證明

簽章及實用證明

4.2記賬憑證的填制

(1)記賬憑證名稱

(2)填制憑證的日期

(3)記賬憑證的編號

(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要

(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的記賬科目及其記賬方向

(6)財務(wù)主管、記賬、出納、審核、制單等相關(guān)人員的簽名或蓋章

(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額

(8)所附原始憑證的張數(shù)

4.2.1填制記賬憑證的要求

(1)記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)(除結(jié)賬和更正錯誤)

(2)由兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位向其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位開具原始憑證分割單

(3)填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制

(4)記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求

(5)空行處要劃線注銷

(6)正確編制會計分錄并保證借貸平衡

(7)摘要應(yīng)與原始憑證的內(nèi)容一致

(8)現(xiàn)金和銀行存款之間的付款憑證以付款為主

4.3記賬憑證的審核的方法:

核對法

①會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容是否與原始憑證相符;

②記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符;

③匯總記賬憑證與分錄記賬憑證上的合計數(shù)是否相符;

④記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬是否相符、是否存在矛盾的地方。

審閱法:

記賬憑證的審核的方法

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