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Excel做賬齡分析表的詳細(xì)圖解流程

發(fā)布時間:2020-04-29 14:13來源:會計(jì)教練

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如何用Excel制作款賬齡分析表?

打開一張空白的Excel表格,根據(jù)財(cái)務(wù)那邊的應(yīng)收賬款明細(xì),在Excel表格依次錄入,比如客戶編號,開票日期,應(yīng)收金額,截止日期,期限內(nèi)已還金額,未還金額,賬期,款期劃分等。

先計(jì)算【未還金額】這一項(xiàng)。輸入【=】將鼠標(biāo)選中【應(yīng)收金額】在輸入【-】號,在點(diǎn)擊【期限內(nèi)已還金額】這一欄,按【Enter】鍵,鼠標(biāo)拖動向下填充。

在計(jì)算【賬期】這一項(xiàng),輸入函數(shù)公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】,在按【Enter】,鼠標(biāo)拖動向下填充,函數(shù)中選擇C1這一欄的同時按住【F4】這樣就可以把這一欄固定了,在后面批量填充單元格的時候就不會自動向下選擇,選擇款期劃分的時候也可以這樣操作一下,因?yàn)楫?dāng)前日期和款期劃分都是固定不變的選擇。

Excel做賬齡分析表的詳細(xì)圖解流程

下面來插入透視表,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,找到【數(shù)據(jù)透視表】。

賬齡分析表

在【請選擇單元格區(qū)域】這里選擇需要的數(shù)據(jù),在【請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】這里選擇插入透視表的地方。

設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定就可以了。

在右鍵單擊透視表,選擇【顯示字段列表】。

在字段列表這里就可以選擇需要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),我們選擇【賬期,客戶編號】,就看到左邊有顯示了。

Excel做賬流程

但是我們要讓【客戶編號這一項(xiàng)橫著展示】,將【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】中的客戶編號拖入列中,這時就可以看見左邊的【客戶編號】已經(jīng)橫著展示了。

把【未還金額】這一項(xiàng)也勾選上,現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)出來了。

Excel做賬齡分析表

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