非定額備用金制度下報銷備用金的賬務(wù)處理怎么做呢?有許多會計人員對于非定額備用金制度了解的不多,不清楚非定額備用金制度下報銷備用金的賬務(wù)如何處理,本文針對這一問題做了詳細的講解,希望可以對你有所幫助。
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非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門]或工作人員,根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,向出納員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證一-次性到財務(wù)部門]報銷,多退少補,- -次結(jié)清,下次再用時重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報銷時財務(wù)部7編制轉(zhuǎn)帳憑證,其借方科目與定額備用金報銷時相同,其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目報銷流程和賬務(wù)處理大全。對于實際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證,收回多借的現(xiàn)金;對于實際支出大于預(yù)借金額的,編制現(xiàn)金付款憑證,補給經(jīng)辦人員墊付的款項。
例:大新公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款一- 備用金(行政科) 1600
貸:現(xiàn)金1600
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部]報銷,交回多余現(xiàn)金80元,財務(wù)部門]編制轉(zhuǎn)帳憑證- -張,其會計分錄為:
借:管理費用1520
現(xiàn)金80
貸:其他應(yīng)收款- - -備用金(行政科) 1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用1780
貸:其他應(yīng)收款- - -備用金(行政科) 1600
現(xiàn)金180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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