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出口退稅如何做好單證備案?出口退稅并不是有憑證票具就可以了的，外貿企業(yè)如果未按規(guī)定進行單證備案，那么相關出口業(yè)務就無法利用免稅政策。具體的內容介紹，都在下文，有興趣的朋友可以多了解一下!

出口退稅如何做好單證備案?出口退稅并不是有憑證票具就可以了的，外貿企業(yè)如果未按規(guī)定進行單證備案，那么相關出口業(yè)務就無法利用免稅政策。具體的內容介紹，都在下文，有興趣的朋友可以多了解一下!

本文提示外貿企業(yè)如果存在未按規(guī)定進行單證備案的情形，相關出口業(yè)務適用免稅政策。不僅退不了稅，主管稅務機關還會予以處罰。所以，外貿企業(yè)趕快重視起來管理好備案單證吧，不要因小失大。

一、備案單證如何進行管理

根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法>的公告》(國家稅務總局2012年第24號公告)第八條第(四)項規(guī)定，出口企業(yè)應在申報出口退(免)稅后15日內，將所申報退(免)稅貨物的下列單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

1.外貿企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;

2.出口貨物裝貨單;

3.出口貨物運輸單據(jù)(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內運輸單證)。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

需要提醒的是，一些外貿企業(yè)因不熟悉規(guī)定，誤將裝箱單(Packing List)當做裝貨單進行單證備案。還有一些外貿企業(yè)在承付國內運費的情況下，并沒有意識到應該將相關承付運費的國內運輸單證納入備案單證管理。

二、如果未按規(guī)定進行單證備案，會產(chǎn)生什么后果?

(一)適用免稅政策

根據(jù)《國家稅務總局關于<出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法>有關問題的公告》(國家稅務總局2013年第12號公告)第五條第(八)項規(guī)定：

“出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報退(免)稅，適用免稅政策。已申報退(免)稅的，應用負數(shù)申報沖減原申報?！?

(二)主管稅務機關予以處罰

根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法>的公告》(國家稅務總局2012年第24號公告)第十三條第(一)項第2目規(guī)定，出口企業(yè)和其他單位有下列行為之一的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

…

2.未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的。

因此，如果外貿企業(yè)存在未按規(guī)定進行單證備案的情形，相關出口業(yè)務適用免稅政策。不僅退不了稅，主管稅務機關還會予以處罰。所以，外貿企業(yè)趕快重視起來管理好備案單證吧，不要因小失大。

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