會計行業(yè)中的票據(jù)費用等實操處理知識內(nèi)容是有很多的,同時也都是需要我們工作的時候全面進行學習以及掌握的,而為了各位會計伙伴能夠?qū)Τ黾{實操工作的知識內(nèi)容全面進行掌握,小編就為大家整理分析了關于費用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報銷的實操知識內(nèi)容了。
會計行業(yè)中的票據(jù)費用等實操處理知識內(nèi)容是有很多的,同時也都是需要我們工作的時候全面進行學習以及掌握的,而為了各位會計伙伴能夠?qū)Τ黾{實操工作的知識內(nèi)容全面進行掌握,小編就為大家整理分析了關于費用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報銷的實操知識內(nèi)容了。
沒有發(fā)票如何報銷,這可能是大多數(shù)會計人都碰到過的問題。企業(yè)的《費用報銷制度》一般都有規(guī)定“必須憑發(fā)票報銷費用”,這一規(guī)定并非財務部門嚴苛,主要是為了迎合稅務的要求“以票控稅”。沒有發(fā)票,對應的費用稅務是不會允許在所得稅前扣除的。不可否認,現(xiàn)實中確實存在費用發(fā)生了但拿不到發(fā)票的情形。如何解決呢?如果一味強調(diào)憑票報銷,難免陷入膠柱鼓瑟。憑票報銷如果影響到了業(yè)務的正常開展,財務該如何應對?
1、會計人員首先應該遵從的是“法”,就是按照稅法的要求來辦。這一點不以我們的個人意志為轉(zhuǎn)移的,也不能以個別企業(yè)的具體情況為轉(zhuǎn)移。
2、會計人員也要站在企業(yè)的角度,維護企業(yè)的利益,據(jù)理力爭。
很多企業(yè)碰到這種情形會采用替票報銷,即用A發(fā)票來報銷B費用。先聲明,這種方式是不合規(guī)、不合法的。會計人員不能提議如此操作,也不應縱容這種操作。費用報銷應盡可能做到“四統(tǒng)一”,即分錄、會計摘要、審批單、發(fā)票記錄一致。這么做一方面可讓會計做賬更規(guī)范,另一方面可規(guī)避稅務風險。會計人員要堅持一點:只認發(fā)票,不聽解釋。
沒有發(fā)票怎么辦?譬如,業(yè)務人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來報銷。財務定期清理往來款,一問,業(yè)務說辦活動支出了,沒有發(fā)票。還有,給客戶傭金、回扣、好處費了。碰到這種情況怎么辦?如果財務強調(diào)憑票報銷,否則從工資扣款,很容易激化矛盾。這顯然不是有效的溝通。怎么解決呢?提醒財會人員注意幾點:
1、不要被業(yè)務人員的氣勢所壓倒。首先說明一點,業(yè)務說的聽起來似有道理,實際并不占理。公司碰到的問題,別的公司同樣也會碰到,只要別的公司能規(guī)范操作,我們也可以。
2、怎么規(guī)范呢?光有財務推動是不夠的,因為財務沒有足夠的權威。真準備規(guī)范,必須把相應的風險告訴總經(jīng)理,讓總經(jīng)理施壓。
很多業(yè)務人員有個錯誤觀點:費用發(fā)生了沒有發(fā)票,財務人員應該想辦法。財務人員是沒有辦法可想的。誰支出費用就應該由誰提供發(fā)票,這是個起碼的道理。財務人員應該規(guī)范記賬,對費用報銷履行監(jiān)督職能,千萬不可越殂代皰找發(fā)票平賬。
對于長期掛賬的其他應收款怎么平賬,建議如下:
1、由責任人提供發(fā)票來報銷,如果提供不了發(fā)票,公司又對這個費用是認可的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應說明作為證據(jù)。暫估入賬的費用在納稅申報時要做相應調(diào)整,不能在所得稅前扣除。
2、如果無法證明費用真實發(fā)生了,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發(fā)票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供證明真實發(fā)生的,有沒有發(fā)票沒關系,會計都應將之作為費用正常報銷處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
由于文章的篇幅內(nèi)容有限,以上就是小編主要為大家整理分析的關于費用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報銷的知識點了,大家還想在工作的過程中學習更多實操的知識內(nèi)容,歡迎大家點擊右方在線客服咨詢我們,領取更多實操處理的免費課程內(nèi)容,在會計行業(yè)學習更多出納電腦賬表格處理的實操知識內(nèi)容。
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