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費(fèi)用產(chǎn)生但是沒有發(fā)票如何報(bào)銷

發(fā)布時(shí)間:2020-07-07 11:04來源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)行業(yè)中的票據(jù)費(fèi)用等實(shí)操處理知識(shí)內(nèi)容是有很多的,同時(shí)也都是需要我們工作的時(shí)候全面進(jìn)行學(xué)習(xí)以及掌握的,而為了各位會(huì)計(jì)伙伴能夠?qū)Τ黾{實(shí)操工作的知識(shí)內(nèi)容全面進(jìn)行掌握,小編就為大家整理分析了關(guān)于費(fèi)用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報(bào)銷的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

會(huì)計(jì)行業(yè)中的票據(jù)費(fèi)用等實(shí)操處理知識(shí)內(nèi)容是有很多的,同時(shí)也都是需要我們工作的時(shí)候全面進(jìn)行學(xué)習(xí)以及掌握的,而為了各位會(huì)計(jì)伙伴能夠?qū)Τ黾{實(shí)操工作的知識(shí)內(nèi)容全面進(jìn)行掌握,小編就為大家整理分析了關(guān)于費(fèi)用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報(bào)銷的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

一、情理法的沖突

沒有發(fā)票如何報(bào)銷,這可能是大多數(shù)會(huì)計(jì)人都碰到過的問題。企業(yè)的《費(fèi)用報(bào)銷制度》一般都有規(guī)定“必須憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用”,這一規(guī)定并非財(cái)務(wù)部門嚴(yán)苛,主要是為了迎合稅務(wù)的要求“以票控稅”。沒有發(fā)票,對(duì)應(yīng)的費(fèi)用稅務(wù)是不會(huì)允許在所得稅前扣除的。不可否認(rèn),現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在費(fèi)用發(fā)生了但拿不到發(fā)票的情形。如何解決呢?如果一味強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷,難免陷入膠柱鼓瑟。憑票報(bào)銷如果影響到了業(yè)務(wù)的正常開展,財(cái)務(wù)該如何應(yīng)對(duì)?

1、會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該遵從的是“法”,就是按照稅法的要求來辦。這一點(diǎn)不以我們的個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的,也不能以個(gè)別企業(yè)的具體情況為轉(zhuǎn)移。

2、會(huì)計(jì)人員也要站在企業(yè)的角度,維護(hù)企業(yè)的利益,據(jù)理力爭(zhēng)。

二、切勿替票報(bào)銷

很多企業(yè)碰到這種情形會(huì)采用替票報(bào)銷,即用A發(fā)票來報(bào)銷B費(fèi)用。先聲明,這種方式是不合規(guī)、不合法的。會(huì)計(jì)人員不能提議如此操作,也不應(yīng)縱容這種操作。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)盡可能做到“四統(tǒng)一”,即分錄、會(huì)計(jì)摘要、審批單、發(fā)票記錄一致。這么做一方面可讓會(huì)計(jì)做賬更規(guī)范,另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持一點(diǎn):只認(rèn)發(fā)票,不聽解釋。

沒有發(fā)票怎么辦?譬如,業(yè)務(wù)人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來報(bào)銷。財(cái)務(wù)定期清理往來款,一問,業(yè)務(wù)說辦活動(dòng)支出了,沒有發(fā)票。還有,給客戶傭金、回扣、好處費(fèi)了。碰到這種情況怎么辦?如果財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷,否則從工資扣款,很容易激化矛盾。這顯然不是有效的溝通。怎么解決呢?提醒財(cái)會(huì)人員注意幾點(diǎn):

1、不要被業(yè)務(wù)人員的氣勢(shì)所壓倒。首先說明一點(diǎn),業(yè)務(wù)說的聽起來似有道理,實(shí)際并不占理。公司碰到的問題,別的公司同樣也會(huì)碰到,只要?jiǎng)e的公司能規(guī)范操作,我們也可以。

2、怎么規(guī)范呢?光有財(cái)務(wù)推動(dòng)是不夠的,因?yàn)樨?cái)務(wù)沒有足夠的權(quán)威。真準(zhǔn)備規(guī)范,必須把相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)告訴總經(jīng)理,讓總經(jīng)理施壓。

很多業(yè)務(wù)人員有個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn):費(fèi)用發(fā)生了沒有發(fā)票,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該想辦法。財(cái)務(wù)人員是沒有辦法可想的。誰支出費(fèi)用就應(yīng)該由誰提供發(fā)票,這是個(gè)起碼的道理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該規(guī)范記賬,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷履行監(jiān)督職能,千萬不可越殂代皰找發(fā)票平賬。

三、沒有發(fā)票也可報(bào)銷

對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬,建議如下:

1、由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷,如果提供不了發(fā)票,公司又對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的,可以對(duì)費(fèi)用暫估入賬,但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做相應(yīng)調(diào)整,不能在所得稅前扣除。

2、如果無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,其他應(yīng)收款又確定收不回來,可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

普及兩個(gè)概念:①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷;②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供證明真實(shí)發(fā)生的,有沒有發(fā)票沒關(guān)系,會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用正常報(bào)銷處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,以上就是小編主要為大家整理分析的關(guān)于費(fèi)用產(chǎn)生沒有發(fā)票如何報(bào)銷的知識(shí)點(diǎn)了,大家還想在工作的過程中學(xué)習(xí)更多實(shí)操的知識(shí)內(nèi)容,歡迎大家點(diǎn)擊右方在線客服咨詢我們,領(lǐng)取更多實(shí)操處理的免費(fèi)課程內(nèi)容,在會(huì)計(jì)行業(yè)學(xué)習(xí)更多出納電腦賬表格處理的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容。

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