企業(yè)財(cái)務(wù)工作中常用的沖賬方法與哪些呢?一般有紅字沖賬法、差額沖賬法以及全額沖賬法等,這些方法小伙伴都會運(yùn)用嗎?往來借款沖賬出納如何做賬呢?遇到這樣的問題,大家都是如何解決的呢?具體的詳細(xì)賬務(wù)處理方法,請往下繼續(xù)看。
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沖賬的意思就是:比如員工借了錢出差,回來時(shí)如果沒用完沖賬就是把原來記錄該員工借款的數(shù)據(jù)沖掉.、如果超了,就正常報(bào)銷.
借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款--xx
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí):
退回多余現(xiàn)金:
借:管理費(fèi)用
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款--xx
借款不能沖銷報(bào)銷費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款--xx
庫存現(xiàn)金
紅字沖賬法,又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種.
如下:
全額沖賬法:記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用全額沖賬法更正.
差額沖賬法:賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯(cuò)誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法.
而使用紅字墨水,只有在錯(cuò)賬更正,沖賬,或者登記減少項(xiàng)目時(shí)候可以使用.
如果是會計(jì)科目記錯(cuò),應(yīng)該用紅字編寫與原來錯(cuò)誤的憑證一樣的憑證,然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。如果是會計(jì)科目正確,但是計(jì)的金額大于應(yīng)計(jì)金額,也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證,登記入賬簿。
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
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