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電子火車票能報銷入賬嗎及賬務(wù)處理怎么做呢

發(fā)布時間:2020-09-03 10:37來源:會計教練

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電子火車票能報銷入賬嗎及賬務(wù)處理怎么做呢?企業(yè)發(fā)展的過程中是會有員工出差的,出差期間產(chǎn)生的支出費用員工會拿著票據(jù)來財務(wù)部門進(jìn)行報銷。新手會計小伙伴就會問了,電子火車票可以報銷嗎能報銷入賬嗎?員工來報銷時,怎么入賬處理呢?來看看實際案例是怎么處理的吧?

電子火車票能報銷入賬嗎及賬務(wù)處理怎么做呢?企業(yè)發(fā)展的過程中是會有員工出差的,出差期間產(chǎn)生的支出費用員工會拿著票據(jù)來財務(wù)部門進(jìn)行報銷。新手會計小伙伴就會問了,電子火車票可以報銷嗎能報銷入賬嗎?員工來報銷時,怎么入賬處理呢?來看看實際案例是怎么處理的吧?

一、電子火車票可以報銷么?

電子火車票是可以報銷的,但想要報銷,原始憑證必不可少,也就是說申報人依舊要向公司財務(wù)提供原始憑證。

根據(jù)中國鐵路客戶服務(wù)中心的解答:“鐵路電子客票以普通紙質(zhì)車票作為報銷憑證,在12306.cn網(wǎng)站購票且需報銷憑證的旅客,可以在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質(zhì)車票。

在12306.cn網(wǎng)站使用居民身份證購票,并且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證通過自動檢票機(閘機)直接檢票乘車后,如需報銷憑證,請不晚于自乘車之日起至31天內(nèi),憑購票時所使用的居民身份證原件,到車站自動售(取)票機、售票窗口換取紙質(zhì)車票;居民身份證無法識讀的,請?zhí)峁┯唵翁柎a(E+9位數(shù)字),到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質(zhì)車票僅作報銷憑證?!?

擁有了官方的原始憑證,不僅可以報銷,符合相關(guān)規(guī)定的還可以進(jìn)行抵扣。

溫馨提示:開具的電子火車票報銷憑證外觀與紙質(zhì)火車票基本一致,但票面上會額外標(biāo)注“僅供報銷使用”的字樣,且沒有具體座位信息。

二、電子火車票的賬務(wù)處理案例

其實電子火車票與普通火車票的賬務(wù)處理并沒有太大的區(qū)別,購買方式及憑證的不同,對賬務(wù)處理并沒有太大的影響。

【案例】

小王根據(jù)公司安排出差一周,墊付往返火車票費用580元,回來后上交火車票申請報銷。則,編制會計分錄如下:

借:管理費用——差旅費 580

貸:現(xiàn)金 580

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