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私車公用應該如何處理?員工個人為日常工作需要，需要私車公用時，應該與企業(yè)簽訂私車公用租賃合同、或者建立私車公用報銷制度等等，更多內(nèi)容，小編在下文做了具體的整理，對此有興趣的朋友，可以一起來閱讀下文哦!

私車公用應該如何處理?員工個人為日常工作需要，需要私車公用時，應該與企業(yè)簽訂私車公用租賃合同、或者建立私車公用報銷制度等等，更多內(nèi)容，小編在下文做了具體的整理，對此有興趣的朋友，可以一起來閱讀下文哦!

1、簽訂私車公用協(xié)議

據(jù)實報銷與車輛日常消耗的費用，協(xié)議規(guī)定租賃期間，明確車輛的使用情況及費用分攤方式，稅務風險比較小，是目前多數(shù)稅務局對私車公用的解答的解決辦法。但是如果是企業(yè)人員比較多的情況下，比如騰訊阿里巴巴這種，每個人都想簽訂個私車公用的租賃合同，操作和管理起來有很多的不便，再者，后續(xù)的發(fā)票管理，需要個人去代開發(fā)票，往往稅務機關(guān)對代開發(fā)票的金額和次數(shù)都是有限制的，實操起來，只適合私車公用情況比較少的企業(yè)。

2、建立私車公用報銷制度

由于私車公用的費用很容易和個人消費混為一談，業(yè)務真實性難以把控，稅務風險較大，所以企業(yè)管理者，應該在財務報銷制度中或者單獨建立“私車公用”的報銷標準制度。

根據(jù)制度規(guī)定，企業(yè)股東或者員工個人據(jù)實報銷，需要時，個人提出出車申請單，注明：出差時間、出差地點、出差事由等，出行完成后需要提供合法有效的報銷憑證(一般都是企業(yè)抬頭的發(fā)票，當然過路費停車費這種是沒有企業(yè)抬頭的)和報銷明細表，信息應該包括實際趟數(shù)、里程、相關(guān)雜費等，充分體現(xiàn)費用發(fā)生的合理性，因公發(fā)生，盡量規(guī)避稅務風險。

3、直接發(fā)放車輛補貼

很多企業(yè)針對員工或者管理層使用私人車輛發(fā)生費用，是直接按月或者不按月發(fā)放補貼的形式，來彌補個人的因公費用支出，這樣的方式不需要個人去代開發(fā)票，或者拿費用票報銷，方便了個人也方便了企業(yè)核算。

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