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會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理

發(fā)布時間:2021-03-01 09:19來源:會計教練

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會計業(yè)務(wù)繁多而且容易記錯,很多的會計多會面臨記錯或者算錯,每當(dāng)會計朋友們犯錯的時候,都很慌,不知道如何補(bǔ)救,今天小編就為大家介紹會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理,如果大家對這些會計知識掌握的不熟練的話可以參考小編帶來的文章,希望小編的文章能夠幫到大家。

會計業(yè)務(wù)繁多而且容易記錯,很多的會計多會面臨記錯或者算錯,每當(dāng)會計朋友們犯錯的時候,都很慌,不知道如何補(bǔ)救,今天小編就為大家介紹會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理,如果大家對這些會計知識掌握的不熟練的話可以參考小編帶來的文章,希望小編的文章能夠幫到大家。

會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理

會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理?

會計記賬憑證記錯怎么辦--會計記賬憑證記錯,如果沒記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟件做賬,可以直接修改憑證內(nèi)容即可.

沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進(jìn)行沖抵,使其相互在對等額內(nèi)消滅.簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零 .

在帳務(wù)處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目,然后對錯誤的科目進(jìn)行正負(fù)對沖就行了,然后再做正確的,比如"+1"與"-1"就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把帳平了.

那么,發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后該如何處理呢?小編整理了以下兩種方案.

劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進(jìn)行更正.即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄.在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字.劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn).更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé).

紅字更正法

在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進(jìn)行更正.所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來.應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系.例如,李明出差,借差旅費(fèi)5000元,開出現(xiàn)金支票支付.記帳時本應(yīng)貸記"銀行存款"科目,而卻誤記"現(xiàn)金"科目,并已登記入帳.其更正方法如下:

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:現(xiàn)金5000

②用藍(lán)字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:銀行存款5000

根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使"應(yīng)收票據(jù)"和"商品銷售收入"兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正.

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