相信各位會計(jì)工作人員對于會計(jì)憑證并不陌生,并且會計(jì)憑證上有很多需要作為一名會計(jì)學(xué)習(xí)的東西。對于這些知識,大家全部都掌握了嗎?如果大家還有一些漏洞的話,那就快來和小編一起來學(xué)習(xí)一下有關(guān)會計(jì)憑證種類有哪些的知識內(nèi)容吧,相信大家看完之后一定會有所收獲的。
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企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容非常復(fù)雜豐富,用以記錄、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認(rèn)識、掌握和運(yùn)用會計(jì)憑證,首先要對會計(jì)憑證加以分類。
按照會計(jì)憑證的填制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時,由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯-總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會計(jì)憑證。
如企業(yè)購進(jìn)材料驗(yàn)收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi),連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。
使用累計(jì)憑證,可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計(jì)核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計(jì)憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯-總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯-總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯-總填列在一張匯-總憑證中。在一張匯-總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯-總填列。
匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因?yàn)樗梢院喕怂闶掷m(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計(jì)憑證。
(二)外來原始憑證。
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時,從外單位取得的憑證。
外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時,從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計(jì)憑證。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計(jì)分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。
這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計(jì)工作質(zhì)量。
會計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。
會計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。
正確填制和認(rèn)真審核會計(jì)憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。
任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時,都必須辦理會計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計(jì)憑證,對整個經(jīng)濟(jì)活動過程作出書面記錄。
有關(guān)部門和人員要在會計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對會計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。
會計(jì)人員必須對已取得的會計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無誤的會計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
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