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員工餐補如何進(jìn)行賬務(wù)處理與稅務(wù)處理

發(fā)布時間:2019-11-26 15:52來源:會計教練

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單位給員工提供工作餐餐補,這應(yīng)該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當(dāng)就會有偷漏稅的風(fēng)險。下面,小編就來為各位會計人員整理一下員工餐補賬務(wù)處理與稅務(wù)處理的內(nèi)容有哪些。

單位給員工提供工作餐餐補,這應(yīng)該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當(dāng)就會有偷漏稅的風(fēng)險。下面,小編就來為各位會計人員整理一下員工餐補賬務(wù)處理與稅務(wù)處理的內(nèi)容有哪些。

第一種情形:單位有食堂,員工就餐不要錢。

單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費的支出范圍。這部分開支屬于集體福利,沒法將支出金額一一分解對應(yīng)到員工個人,自然就不需要講用于食堂的餐補并入員工工資計征個稅。

第二種情形:單位有食堂,單位給員工發(fā)餐補,員工就餐要花錢。

首先說明,單位給員工發(fā)放的餐補應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計征個稅。

單位食堂收費比較常見,這時單位食堂有兩層屬性:一方面,單位食堂具有福利性質(zhì);另一方面,食堂又有經(jīng)營性質(zhì),食堂向員工收取費用,就可視作經(jīng)營行為。

如果員工就餐是按照市場價格收費,單位食堂就屬于完全的市場化運作,食堂的開支不能作為職工福利費處理,而應(yīng)該作為營業(yè)成本入賬。如果員工就餐收費低于市場價,食堂收費本質(zhì)是福利費開支的抵減。但向員工收取的餐費在會計處理上仍應(yīng)作為其他業(yè)務(wù)收入入賬,需交增值稅。

我建議單位食堂最好不要向員工收費,無論是市場化運作還是半福利運作,都會讓會計處理復(fù)雜化,而且會平添增值稅和員工個稅。

第三種情形:單位沒有食堂,員工固定在某餐廳就餐,單位與該餐廳直接結(jié)算。

這種情況和單位自己有食堂的情形類似,可以視同職工食堂外包。結(jié)算的費用不經(jīng)過員工個人,不需要并入員工工資薪金計征個稅。此時的餐費在會計處理上不用記作“業(yè)務(wù)招待費”,可記為“職工福利費”。

第四種情形:單位沒有食堂,單位給員工發(fā)放餐補,員工自己解決就餐問題。

單位沒有食堂,每月給員工發(fā)放就餐補助,這部分補助應(yīng)按照“工資、薪金所得”并入當(dāng)月工資計征個稅。

說完了工作餐的問題,再來說一說誤餐補貼。

誤餐補助需要交個稅嗎?稅務(wù)出臺的解釋是不需要,但要符合誤餐補助的定義。稅務(wù)認(rèn)可的誤餐補助是指員工個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在單位或返回就餐,確實需在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費??梢娬`餐補助是針對特定人、特定情景發(fā)生的。如果單位以誤餐補助名義給員工發(fā)福利,則應(yīng)并入當(dāng)月工資計征個稅。

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